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深刻认识战略项目管理办公室（SPO）!

梵川1942 2023-03-03 13:46:01 北京

+++++++ ++ ++ 试想这样一个组织，它拥有多个业务单元，在业务单元和企业两个层面都拥有多个支撑部门，每个业务单元内部还有正在进行的项目。业务单元项目管理办公室权从整个企业的角度为项目设立优先级,企业管理层必须选择最能支撑企业战略标的项目。些目标包括收益性目标、市场渗透战略、生产线扩大、市场扩张，以其内部信息管理能力升级。只有企业层级的组织才能为项目和项目集(二者有助于企业战略的实现)的选择、优先级设立和监督提供所需的协同与广阔视野，而这一组织就是战略项目管理办公室（SPO）。在企业层面，战略项目管理办公室（SPO）的作用是通过不断地为整个组织中的项目设立优先级，从而解决对竞争性资源需求的冲突。当然，战略项目管理办公室（SPO）不能单独发挥这一作用，因而需要一个由战略项目管理办公室（SPO）总监、企业管理层，以及每个业务单元与职能部门代表组成的指导委员会。项目管理办公室（SPO）指导委员会关注每个项目对企业和业务单元目标的贡献，它还确保了对项目迭加与整合的考虑。例如，一个著名组织发现，当它为其 103 个项目设立优先级时，由于技术之间的竞争原因，除非一些项目失败，否则另一些项目将不可能获得成功。如果没有一个整合的设立优先级的项目清单，这一问题还不会被发现。战略项目管理办公室（SPO）在适当的层级运行，将促进与企业利益有关的项目选择、优先级设立和管理。它确保项目管理方法论适合整个组织的需要，而不仅仅是一个部门或一个业务单元。需特别注意的是，在很多情况下，单一的方法论并不适合每个业务单元。例如，项目管理解决方案公司的一个客户从事石油的开采与加工业，还从事特殊化学制品、零售运营、沥青生产与铺设和相关业务，企业还拥有一个很大的、复杂的信息技术部门来支持组织及庞大的设备管理部门。为开发一种满足整个企业成员需要的方法论，该客户认识到需要对方法论中较低级别的细节进行大量的调整，以保持与其不同行业实践的一致性，例如，设备部门与建筑部门及相关过程的协同工作;信息技术部门遵循软件开发与系统集成程序;石油工业同样有其行业特定的项目管理语、形式、模板和实践。所有的项目管理过程组(启动、计划、执行、控制和结束)适用于所有项目，但支持这些过程的形式与模板会因业务单元不同而调整。

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梵川1942作者2023-03-03 13:46:31北京

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