我为什么要做周计划，以及实行三个月后的感受

【实行周计划前，我面临的困境】 大约半年前，我开始尝试将手中的工作逐渐“项目化”，不再以公司和员工去考虑长期合作的公司或个人，而是将他们全部视为我的甲方，我则是根据甲方需求、提供自身优势服务的独立乙方，这大概就是通俗说法的”自由职业“，对我来说，只要可以不坐班，就是万万岁了。 但是几乎每一个得知我现状的人，都会流露出担心的神情，有人担心我吃不上饭，有人担心我被人骗，有人担心我没有长期愿景……我相信这些都是真实的问题，但这些都不是我担心的。然而，我的确面临一些很严重的问题，让我每天处在焦虑和不安之中。 大概在三个月前，由于开始有新项目增加，我觉得工作开始变得吃力，时间不够，效率不高，而且常常焦虑，跟朋友在外吃饭聊天的时候，心里还在想着是不是有稿子没写完，可是有多少没完成，具体还需要多长时间，我又没概念，于是陷入新一轮焦虑。在这种状态下，即使坐在电脑前，也很难进入工作状态。 所以，即使我开始了自己向往的自由职业，可以不坐班，可以自己安排工作和学习，我却陷入了新的困境——不仅难以从容应对进行中的事情，也没时间精力去学习和提高自己，更别提很快上手新项目了，我开始意识到，这样下去可不行。如果要做一名自由职业者，除了需要长期稳定的项目，还需要极其自律和高效的工作方法，以及持续地学习。 刚巧，我得知了朋友长太已经自由职业大半年，他长期研究时间管理、知识管理、项目管理等一系列自我管理，并且将内容输出成为视频、音频和文字等不同形式的课程，还提供咨询服务。所以我决定，找他进行一对一的付费咨询，咨询主题就是”自由职业者如何进行工作规划“。 【一对一咨询前的准备工作】 约好咨询后，我还有两周的时间。长太让我利用这段时间，向他提供一些工作中的信息，作为之后见面咨询的准备，下面分享一下咨询前的梳理内容，供其他人参考： 1、描述目前的工作 A.工作流水账：以天或阶段为范围，列出工作内容。我目前有“资料整合与创作型”、“原著改编型”、“品牌文案型”三类项目； B.工作中需要提交的：比如文档、或其他形式的成果。我主要是各种形式的文档，有的每周提交，有的按阶段性提交； C.时间投入：详细记录每周投入到各项目中的具体时间，以小时为单位。我前后用过三个记录工具：”一个番茄“重点在协助专注，同时适合做简单记录，类似记账，帮助自己了解时间都花在哪儿了；”时间块“相对复杂，但可以作为记录控的完美工具，细化到0.5小时的每日记录，我只在详细记录阶段使用了一下；”番茄清单“是目前最合意的工具，帮我记录时间投入和分配，以及番茄工作法，绝对是写稿专注利器。 2、到目前为止，在各项目中积累的技能、长处或者优势 这个可以列个清单，目前在做什么工作，做了多久，做了什么事，从中的收获。 其实也是在给自己做工作总结，同时也在了解自己优势，尽量发挥优势。 与其跟不擅长的事情玩命死磕，不如先发现、培养和发挥自己擅长的。 3、提出自己的需求，或待解决的问题 关于这点，我有个很深的体会，一个人在做跟自己有关的的决定，比如考虑要不要买某个物品，比如想改变现在的生活状态，再比如我做这次咨询前，也许在行动和决策之前，最最重要的一个事情就是”认真地思考需求“，其实就是分析现状，提出问题，考虑方案，最后行动。 这跟我很喜欢的”整理术“，是相通的，不管是整理物品还是内心，动手整理前，首先要看看自己现在都有哪些物品，然后再决定物品的去留或安置，然后这一切的前提，都是根据自己内心的需求而来，如果需求不明确，就等于没有指导方针，那样的话，不管扔多少东西，都是乱的。 后来，麦子老师给我发过她写工作文章的一篇总结，我发现也有相通的道理，说起来写文章也是这样，寻找和积累素材，再去思考要写什么怎么写，最后再动笔。个人体会是，如果前两步的功课做足了，写东西就会很顺畅，如果没想周全，就着急动笔，写的时候就很吃力也很痛苦。 看来，世间万事万物，很多都是相通的。 以下是我在咨询前，列出亟待解决的问题，和希望达到的需求—— 对目前工作进行拆解和规划，进行合理的工作计划和安排，以及总结反馈 如何针对现状进行时间管理，提高工作效率 如何探索”管道收入“ 我想建立个人管理体系 （如何进行工作计划，如何进行知识管理） 如何主动寻找项目，面对多个项目，如何挑选（时薪？发展？） 如何记录项目日志，如何在项目结束后进行输出？ 如何进行素材收集，工具，方式 后来，我自己总结为，如何建立一套适合自己的工作体系？其中包括：工作计划、写作素材收集和加工、工作效率、工作反馈。 我发现，我陆陆续续梳理了两周后，已经积累了一个很丰富的文档，在理清现状的同时，也有了一些启发，可以说在还未正式咨询时，已经得到了一些答案。 原来，我之前的焦虑和不安，源自于对现状了解不清楚，不清楚工作量，不清楚自己的时间投入，不清楚自己的工作产出率，也没有合理的计划，就算尝试过做计划，也并不是基于思考需求的计划，所以未能按计划实行，所以会有挫败感，所以会认为写作的工作不适合进行精密计划，其实不然。 于是，我带着这些思考、梳理和启发，接受了长太的一对一咨询。时间很短，但是由于目标明确，所以效率极高。 【那天咨询的重点提炼如下】 1、如何制定适合我需求的工作计划？ 结论是，做周计划。 逻辑是，根据目前的工作内容，按照分配，新一周开始前，先规划一周的工作内容，接着每天工作前，”认领“当天的工作，周计划和日计划，都是基于对自己对工作了解之后，比如交稿日期，比如每小时工作产出，比如个人专注极限时长等等。 工具是：印象笔记。至于具体如何做周计划，这个看个人需求和喜好，我是在印象笔记官网下载周计划模板，之后再修改调整的。一般很难一次到位，需要一边实践一边调整。 感受是：太喜欢这种按计划进行的感觉了，每天按照自己可以承受的量领任务，在相对稳定的计划里完成当天任务，如果有余力就提前，如果有临时状况，就推后，不管提前还是推后，都是心中有数，所以就不再焦虑了，而且也比之前了解自己的工作状态，大致知道自己每小时写多少字。 2、如何总结工作，提高质量和效率？ 结论是，写工作日志，每天都写，即使当天没工作也要写。 逻辑是：每天写工作日志，可以当做素材积累，一方面是为了客观记录，记录成果也记录失误，另一方面可以在记录的基础上发散思维，并且，如果持续记录周报、月报甚至年报就出来了。 工具是：印象笔记。我给每个进行中的项目，按月各开一个文档，印象笔记具有合并功能，每记录完一个月，就合并一次，这样年末的时候如果要做年终总结，就翻看这篇合集就好。 感受是：不记不知道，一记就停不下来。重点是每天记录，哪怕是“我今天一个字也没写啊”这样的记录。而且很多问题都是在记录中发现，而且不断发散就会有越来越多的新启发。 3、其他 除了上面两个核心问题，我还有两个长期文档。 一个是素材积累，主要是工作中的项目，比如生活中看到听到的，也许可以写，就立刻记下来，这样每次写稿前我就不用当场坐在那里花费时间去想，今天写什么好呢？而是打开素材库，挑选一下就好，而且这些素材一定是记下之后，在心里进行适当发酵一下的。这个主要是用苹果自带备忘录。 另一个是健身营养，这是我的个人爱好，坚持记录训练内容和感受，营养方面主要是阅读相关书籍，进行读书笔记的输出。这个主要是石墨和印象笔记交叉使用。 关于周计划，我要说的，差不多就是这些了。 （原文推送于：小宇宙频率）