小秘书日记——印章管理

小秘书身兼数职（秘书，文书，档案管理）主要管理集团公司及各子公司的公章和已经作废的其他印章。财务章，合同由财务人员保管。
印章使用申请
1、由申请人签印章使用申请单（内容包括：申请部门、申请日期、使用事由、使用日期、印章类型等）
2、申请人拿申请表经由他部门领导或分公司总经理（审批人）签字
3、综合管理部领导（审核人）签字
4、总经理签字
其上内容全部填写，核对准确无误后，方可在来文上盖上该公司公章。并且需要复印一份带有公章的来文与印章使用申请表一起存档。
印章外带申请
1、由申请人签印章外带申请单（内容包括：申请部门、申请日期、使用事由、使用日期、印章类型、业务地点，归还日期等）
2、监督人签字
3、申请人拿申请表经由他部门领导或分公司总经理（审批人）签字
4、综合管理部领导（审核人）签字
5、总经理签字
其上内容全部填写，核对准确无误后，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写印章外带申请表，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。并且要求申请人对印章加盖文件进行影印，便于存档备份。
*个人学习笔记，如需转载，请告知。