吐槽分享|在制造业工厂当Sourcing的日子
豆豆
WEEK 1
去年毕业后通过校招来到这里工作,被分配到Sourcing部门。
起初从HR那边了解到的上班时间是一周工作5天,8:00-17:30。真正进来工作之后发现确实是8:00-17:30,中午12-13:30为休息时间,除开正常工作时间,公司会分配加班工时,平常工作日最多+2小时,工资1.5倍,周六最多+10小时,工资2倍。不过并不是想+多少班就+多少班,公司会分配加班工时,这些加班工时是会有加班费,超出加班工时就是义务加班了,公司每个月分配的加班工时有多有少,看公司效益。
第一天上班,我大概7:45就到了办公室楼下,办公室在3楼,往上的楼层是车间。进办公室需要过安检门,身上不能带有铁制物品,否则会过不了安检门,所以从发饰到衣物皮带等都要选择无铁的,钥匙手机可以放在旁边的安检台请安检人员检查,通过后方可进入办公室。
进入办公室,一眼望去,办公室是属于大办公室,就是一个大平层,排列许多办公桌,无隔间,每个人桌上都放着一台不知是什么品牌的电脑,方方正正,窄小老旧,电脑旁边则摆着一台黑色座机(当我这个社恐人士看到它的时候,我绝对不会想到两个月后我天天和它打交道)。
我刚进来办公室,还没有人给我安排位置和电脑,后面有位同事临时把一个堆放杂物的桌子清理出来,再从几台落满灰尘的电脑里挑出一台能用的,我的工作位也就此诞生了。
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WEEK2
上班初期,老板找了一个前辈A来带我并给我分配物料,一开始给我分配的是M料,由于是指定的物料,并不需要付出很多精力来管理,但是也是一个很好的契机,通过它,我可以逐步了解到公司的运作模式以及基本的日常操作。然后老板又让另外一位工作了两年多的小姐姐教我一些工作上的东西,因此我结识了T酱,可以说T酱是我初入职场遇到的一颗星星✨,相比于前辈A,T酱年龄与我相仿,自然而然的我有问题都会去请教她,她人热心又随和,渐渐的我们俩成了好朋友。
由于负责的物料不多,前期的工作比较容易上手,在工作之余,我也参与隔壁部门组织的新人培训班(对,我们自己部门没有😓),很感谢隔壁部门的L哥,很照顾我们新人(后面我的电脑几次故障都是L哥帮忙修的)。
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WEEK3-8
发现办公环境有很多小蟑螂,桌面,电脑,键盘,座机上时不时会爬过小蟑螂,有时候小蟑螂还钻进键盘里😨有点恶心,从那之后,桌上必备酒精,每天早上过来就用酒精擦一遍桌子和设备。
老板让前辈B又分了一些物料给我,物料有些多,但是都是比较稳定的物料,平常没有出现什么异常,不过就是厂商较多,有信息需要收集的时候会特别忙。
前辈B要离职了,老板召开部门会议,讨论谁来承接物料,第一个问的就是我,老板打算把前辈B的物料全部交接给我😨,其实我当时并不具备承接所有前辈B物料的能力,不过我也确实想接一些能学到sourcing关键能力的物料(前面承接的物料大多比较稳定,对应的供应商也是客户指定,不需要自己再寻源),但并不想全部接过来,所以我当时的回答是:我先试两星期,如果确实忙不过来再讨论。
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WEEK 9
除开核价下单这种日常工作流程不讲,接手新物料之后我应该从哪些方面去认识它呢?
1. 物料的原材料组成(塑胶?金属?等),工艺制程(这个可以上网查找,也可以请供应商分享一些学习资料,提供一些样品照片),是标准品还是非标品。
2. 新物料的图纸怎么看?
这于现在的我还是一个难题,一开始的我对着图纸发蒙,后面接触到相关文件,和工程的沟通增加之后,慢慢地能看懂大概内容。不过最快的方法还是请人教,在每次新项目出图纸的时候多问多沟通。
3. 怎么去分析供应商的报价是否合理?
在这一点上我还有很长很长的路要走
对于新手来说,简单的方法就是多家询价,货比三家
进阶版就是了解材料组成,各项材料占此物料的成本百分比各是多少?制程费用占比?运费占比?管销利占比等
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WEEK 10-11
在新项目里想导入一家新供应商该做什么准备呢?
首先是了解供应商的基本信息
1. 请供应商提供公司简介,了解供应商是否上市?工厂地址,员工数量? ISO体系如何?设备数量?车间产线类别以及对应数量?
2. 供应商的能力在业界排行?其主要客户是什么?供应商的物料用于在什么产品里?出货量多少?
其次是请供应商工程提供相应的技术资料,确认是否满足公司需求(这块我还不懂技术资料具体是什么)
确认要导入后就安排去供应商工厂现场查看
现场查看的时候参与的部门往往有采购品质工程,那采购应该做什么?
1. 观察供应商的设备,设备品牌,数量,种类
2. 观察每个工站的作业流程,从投料到产出需要经过什么工序,产能是多少,折旧,这个工站有几台设备,几个人
3. 注意品质以及工程查看到的问题有哪些?是小问题还是比较难以改善的问题?
4. 查看结束后需要汇总一份报告以便向老板汇报,然后还需要跟踪供应商的问题是否改善完成。
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WEEK12-13
好消息,消杀之后办公室没有蟑螂了
新项目开发之初到新项目落地执行期间,Sourcing担任着什么样的角色呢?
1.寻源
首先在公司的供应商资源库里,查询满足项目需求的厂商,如果没有,可以请分公司的同仁推荐,或者向上级领导寻求帮助,或者请供应商推荐也可以的。
2.询价
询价的基本要求就是将图纸/规格需求/项目基本信息发给供应商。
询价的是市面上通用的标准材料时,就是需要让供应商推荐物料并提供图纸,sourcing把图纸发给工程确认是否合适,后请供应商报价。不过有些供应商的报价流程比较长,可以让供应商在推荐物料的时候同步报价。
询价的是非标准材料时,需要把图纸发给供应商,请供应商报价并提供DFM/EQ( Design for manufacturing/Engineer question)给我方工程确认。
需要的话进行三方会议,邀请供应商,工程一起会议,理清要求和问题。
3. 报价
更详细的目前还没有学到
各位有纠正或分享的请多多评论🙌
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