网络书签的个人知识管理方案 - 月光博客

http://www.williamlong.info/archives/2294.html 书签是个人知识管理的重要工具，我们工作和上网经常会使用书签来收集、整理、分享在互联网上看到的各种知识和信息，今天我就介绍一下月光博客在书签管理上的一些经验和技巧。 社会化书签 什么时候需要使用社会化书签？我们在网络上看到一篇好文章，在收藏书签的同时，还想要将其分享给自己的好友，这时候最好将网页地址收藏到社会化书签而不是浏览器书签中。通常社会化书签具有较好的分享效果，Tags和书签搜索功能完善，... 　　书签是个人知识管理的重要工具，我们工作和上网经常会使用书签来收集、整理、分享在互联网上看到的各种知识和信息，今天我就介绍一下月光博客在书签管理上的一些经验和技巧。 　　社会化书签 　　什么时候需要使用社会化书签？我们在网络上看到一篇好文章，在收藏书签的同时，还想要将其分享给自己的好友，这时候最好将网页地址收藏到社会化书签而不是浏览器书签中。通常社会化书签具有较好的分享效果，Tags和书签搜索功能完善，管理大量的书签不会有什么问题，Delicious的书签可以通过 TwitterFeed同步到Twitter上，而使用我的《Twitter同步工具》可以自动将Twitter信息同步到新浪微薄、Ping.fm和其他社会化网络中。 　　本地书签 　　什么时候需要使用本地浏览器的书签呢？本地浏览器书签适用于那些临时性的网页、经常需要访问的网页、有用但没有太大分享价值的网页。这类常用的网址可以从本地书签中快速访问，通过Delicious访问反而会麻烦很多。然而本地浏览器书签比社会化书签最大的劣势就在于，书签内容不好同步，因此使用本地浏览器书签的时候最好要使用同步工具。 　　本地浏览器的另一个问题是，可用的浏览器版本太多，而且各有特色，并没有形成一个完全垄断的浏览器版本，每一个浏览器无不拿出看家本领以获得更高的支持率。Google Chrome在简洁和速度上占优，Firefox在扩展和翻墙上占优，IE在兼容性和普遍性上占优，对于用户来说，实在很难选择其中一个当做系统唯一的浏浏览器。我个人就同时使用多个浏览器，平时上网用Chrome，翻墙用Firefox，遇到支付宝和网银这样的网站只好用IE了。 　　多浏览器书签同步 　　使用多个浏览器最大的问题就是，每个浏览器的书签系统都不同，在不同浏览器上网会保存不同的网址到不同的书签，很不方便，因此就需要一个跨浏览器的书签同步工具，目前这样的工具以Xmarks的功能最佳，该工具同时支持Firefox、Chrome、IE和Safari浏览器的版本，当我们在各个不同的浏览器安装Xmarks的时候，就能实现跨平台跨浏览器的书签同步。 　　除了同步书签之外，Xmarks还为用户备份了长达六个月的书签历史信息，可以随时恢复这六个月期间的书签，有时候我们会遇到错误删除了某个书签的情况，使用书签恢复功能就可以保证用户的书签数据不会丢失。 　　除了电脑上的书签之外，我们还可以通过iTunes来同步iPad上的书签，同步的方法是，打开iTunes，在同步iPad的画面中，信息页签里面有个同步书签可以勾选，选中后即可同步iPad和本地IE浏览器的书签，之后再把IE书签通过Xmarks同步到其他浏览器。 　　手机书签 　　说到iPad书签同步，有人可能会想到iPhone的书签也可通过iTunes同步，不过，我个人觉得iPhone的屏幕相比iPad来说太小，不适合浏览器上网，这么同步书签没什么意义。 　　真正手机上最常用的功能是微博，我们在看各个微博的时候，往往会看到其他分享的一些有趣的网址，但由于手机流量以及iPhone屏幕的问题，需要将网址暂存到书签中稍后阅读，这里最常用的轻量级书签工具就是Read It Later和Instapaper，在iPhone上支持Read It Later的Twitter客户端应用包括Echofon、Twittelator Pro、Twitter for iPhone、TwitBird等。用户在手机上保存书签到Read It Later后，就可以在电脑或iPad等设备打开Read It Later查看保存的网页书签。 　　不过，国内一些微博客目前手机功能还有欠缺，普遍都不支持Read It Later的功能，只好用微博收藏功能替代。 　　浏览器书签目录规划 　　浏览器本地书签同步工具装好了以后，就可以规划书签目录了，目录的定义和规划会直接影响之后的书签管理操作，因此一定要提前规划清楚，就如同《基于Dropbox的个人知识管理平台》里面所说的一样，糟糕的目录结构会让你的书签混乱不堪的，极大的影响了个人的工作效率，如果有多台工作电脑（如公司的台式电脑、家里的台式电脑、笔记本电脑），则书签管理的混乱程度将翻倍增加。 　　我个人的书签目录是： 　　个人：所有和个人相关的书签，包括娱乐、电子书等，按类型分类。 　　工作：工作过程中收集的文章和网站，按照项目分类。 　　资料：学习过程中收集的网址，按照项目或者类型分类。 　　工具：类似网址导航的功能，保存一些实用工具类的网址。 　　其他：临时性的书签，内容读后即可删除的网址。 　　大家可以参考建立类似目录，目录结构不建议过于复杂，否则会给浏览使用带来一些问题。 网络书签的个人知识管理方案 　　书签整理 　　书签整理合并在一个系统完成即可，我个人觉得IE书签通过资源管理器进行整理比较方便，合并、删除、移动等操作很简单，管理也容易，整理好的IE书签即可同步到XMarks，之后再由XMarks同步到其他各个浏览器，然后用iTunes同步到iPad上，整个书签即可同步到各个网络平台上。 　　书签中不需要的网址尽量都删除，不想直接删除的就保存在网络书签上（如Delicious）后再删除，否则本地书签数量如果太多，会造成管理上的困难，而网络书签因为有良好的TAG系统，管理的难度不会随着书签数量的增多而加大。 　　以上就是我在使用本地浏览器书签和网络书签的一些技巧和经验，如果你也有类似的经验，请留言给大家分享。