工具控的福音——Omnifocus使用心得总结Part 3【透视】

Oceannagirl Oceannagirl 2013-04-30 21:38:09
颖儿
2013-05-01 15:10:11 颖儿 (快乐都是自找的)

谢谢LZ,很喜欢你的文章,收获颇丰。期待后续

肥六
2013-05-02 08:00:13 肥六

非常棒!深情期待下一篇!

钵小猪
2013-05-02 08:34:23 钵小猪 (恐年岁之不吾与)

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2楼 2013-05-01 16:07:18 Jamie
看过你的前两篇omnifocus文章,一直期待着后续的分享。今天终于等到了,可是这对于没有mac的同学是个森森的“打击”。OMG...虽然也在想一些替代办法,毕竟我不是OF的重度依赖者。还好看到了个帖子,是关于调出iphone和ipad的透视功能的教程,只需要简单的几个步骤,不需要MAC。
1)在iPhone或ipad上用Safari访问此网址(http://people.omnigroup.com/kc/DebugOmniFocus/EnableiOSPerspectives.html
2)点击”Enable built-in perspectives“,自动跳转到OF,弹出窗口选择确认。
3)如果还没看到”透视(Perspective)“,重启OF。
感谢这个帖子http://bbs.weiphone.com/read-htm-tid-5489632.html
也期待Oceannagirl的后续分享!Thx!
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在ipad里是可以调出透视了,但是是不是不能自己创建自定义透视?

Oceannagirl
2013-05-02 10:59:50 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
---------------------------------------------------------- 2楼 2013-05-01 16:07:18 Jamie ---------------------------------------------------------- 2楼 2013-05-01 16:07:18 Jamie 看过你的前两篇omnifocus文章,一直期待着后续的分享。今天终于等到了,可是这对于没有mac的同学是个森森的“打击”。OMG...虽然也在想一些替代办法,毕竟我不是OF的重度依赖者。还好看到了个帖子,是关于调出iphone和ipad的透视功能的教程,只需要简单的几个步骤,不需要MAC。 1)在iPhone或ipad上用Safari访问此网址(http://people.omnigroup.com/kc/DebugOmniFocus/EnableiOSPerspectives.html) 2)点击”Enable built-in perspectives“,自动跳转到OF,弹出窗口选择确认。 3)如果还没看到”透视(Perspective)“,重启OF。 感谢这个帖子http://bbs.weiphone.com/read-htm-tid-5489632.html 也期待Oceannagirl的后续分享!Thx! ---------------------------------------------------------- 在ipad里是可以调出透视了,但是是不是不能自己创建自定义透视? ... 钵小猪

没错,所以说想要发挥omnifocus全部的功能,mac是必不可少的

钵小猪
2013-05-02 11:40:13 钵小猪 (恐年岁之不吾与)

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5楼 2013-05-02 10:59:50 Oceannagirl (热血和鸡血是不同的)
没错,所以说想要发挥omnifocus全部的功能,mac是必不可少的
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呀,太悲催了,难道真要为了OF去买mac??

Oceannagirl
2013-05-02 12:37:02 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
---------------------------------------------------------- 5楼 2013-05-02 10:59:50 Oceann ---------------------------------------------------------- 5楼 2013-05-02 10:59:50 Oceannagirl (热血和鸡血是不同的) 没错,所以说想要发挥omnifocus全部的功能,mac是必不可少的 ---------------------------------------------------------- 呀,太悲催了,难道真要为了OF去买mac?? ... 钵小猪

去吧,我就是这么干的^_^

肥六
2013-05-02 14:54:29 肥六

请教楼主,我的透视设置框中的聚焦选项无法调整,看到你调整了,如:聚焦word

Oceannagirl
2013-05-02 15:10:30 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
请教楼主,我的透视设置框中的聚焦选项无法调整,看到你调整了,如:聚焦word 请教楼主,我的透视设置框中的聚焦选项无法调整,看到你调整了,如:聚焦word 肥六

你先聚焦你要的文件夹,然后使用显示功能——就是那副眼镜,然后在里面调好透视的设置后,再菜单栏里透视那一栏”保存为透视“,就可以聚焦了

肥六
2013-05-02 23:40:31 肥六

谢谢楼主。
这个设置此前看到过,因为没有这个需求,所以没有用过。
觉得聚焦这个功能与上下文有些像了,我的设置中,将工作分出了7个大的文件夹,每个文件夹中又有7-9个不同的文件夹(工作需要,真的就是这么多文件夹啊),之后我用上下文功能进行类似的“聚焦”动作,在这里我的上下文一部分定义为了“情境”,但另一部分其实就是聚焦,我点击某个具有聚焦功能的“上下文”时,里面我需要的内容都出现了,同时我使用“截止”进行排序,于是时间顺序出现了,一目了然。

还有我自己使用的一个习惯:我不用开始时间,而只是启用截止时间,并且截止时间在偏好里面直接设定为每天早上8点,于是每天早上8点,我的工作内容中就会出现一个个红色的条目,而这些红色条目就是我今天需要做完的工作……我用“项目”来定位工作的分类,用“上下文”来完成“情境”和“聚焦功能”。

本着分享精神,把我自己使用的一些经验也拿出来。

再次感谢楼主!同时期待楼主关于Applescript的使用,谢谢!

Oceannagirl
2013-05-02 23:50:24 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
谢谢楼主。 这个设置此前看到过,因为没有这个需求,所以没有用过。 觉得聚焦这个功能与上下文 谢谢楼主。 这个设置此前看到过,因为没有这个需求,所以没有用过。 觉得聚焦这个功能与上下文有些像了,我的设置中,将工作分出了7个大的文件夹,每个文件夹中又有7-9个不同的文件夹(工作需要,真的就是这么多文件夹啊),之后我用上下文功能进行类似的“聚焦”动作,在这里我的上下文一部分定义为了“情境”,但另一部分其实就是聚焦,我点击某个具有聚焦功能的“上下文”时,里面我需要的内容都出现了,同时我使用“截止”进行排序,于是时间顺序出现了,一目了然。 还有我自己使用的一个习惯:我不用开始时间,而只是启用截止时间,并且截止时间在偏好里面直接设定为每天早上8点,于是每天早上8点,我的工作内容中就会出现一个个红色的条目,而这些红色条目就是我今天需要做完的工作……我用“项目”来定位工作的分类,用“上下文”来完成“情境”和“聚焦功能”。 本着分享精神,把我自己使用的一些经验也拿出来。 再次感谢楼主!同时期待楼主关于Applescript的使用,谢谢! ... 肥六

你这个方法在国外被称为due time,不用旗标而是用截止日期来确定每天的to do list,不过这个方法最大的问题在于due time的设置,有hard和soft之分,我后续的文章会讲到这一点,硬截至可能会埋没在软截至里面,使得截至这个概念被弱化了。就好像我这里讲到一堆旗标等于没有旗标,一堆截止日期,你就不知道哪个是真的截至了

生涯规划李伟
2013-05-03 00:27:58 生涯规划李伟 (让生命更绚烂,趁着年青放肆笑。)

更新了,先MARK,再学习!

生涯规划李伟
2013-05-03 01:28:36 生涯规划李伟 (让生命更绚烂,趁着年青放肆笑。)
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买吧,我是抢我妹的book,自己的笔记本丢一边不用了

生涯规划李伟
2013-05-03 03:43:38 生涯规划李伟 (让生命更绚烂,趁着年青放肆笑。)

谢谢美女分享。
学习演练完了,期待你的Applescript,特别是记忆曲线的应用!还有工作流〜

月球季风
2013-05-03 18:03:31 月球季风

感谢楼主的分享呢,说实话看的还是一团乱麻呢,还没有开始建自己的系统

Shawy
2013-05-04 22:01:12 Shawy

那个将所有任务混作一团,既无法排序有无法按照情境分类的玩意儿,请你把它忘记吧,它什么都不能帮到你。
顿时好受打击。。。后悔买sony了,应该买MBP的,这么快再入一台又太不值

生涯规划李伟
2013-05-04 22:41:25 生涯规划李伟 (让生命更绚烂,趁着年青放肆笑。)
那个将所有任务混作一团,既无法排序有无法按照情境分类的玩意儿,请你把它忘记吧,它什么都不能 那个将所有任务混作一团,既无法排序有无法按照情境分类的玩意儿,请你把它忘记吧,它什么都不能帮到你。 顿时好受打击。。。后悔买sony了,应该买MBP的,这么快再入一台又太不值 ... Shawy

如果你购买苹果电脑,那么你一定是一位与众不同的人。我
认为,购买苹果电脑的人都富于创新精神。他们不是为了完
成工作而工作的人,他们的工作就是时刻准备着改变世界。
----Jobs

Shawy
2013-05-04 23:57:06 Shawy
如果你购买苹果电脑,那么你一定是一位与众不同的人。我 认为,购买苹果电脑的人都富于创新精神 如果你购买苹果电脑,那么你一定是一位与众不同的人。我 认为,购买苹果电脑的人都富于创新精神。他们不是为了完 成工作而工作的人,他们的工作就是时刻准备着改变世界。 ----Jobs ... 生涯规划李伟

学生党的财力有限,现实问题

Sam
2013-05-05 21:15:27 Sam (do not look back.)

果然可以,謝謝,但暫無法通過IOS進行新建。

shame
2013-05-07 22:31:06 shame

我想请教,我每天要做的东西基本上都是一些ritual的动作,那我有必要用ominifocus吗?

生涯规划李伟
2013-05-07 22:44:41 生涯规划李伟 (让生命更绚烂,趁着年青放肆笑。)
我想请教,我每天要做的东西基本上都是一些ritual的动作,那我有必要用ominifocus吗? 我想请教,我每天要做的东西基本上都是一些ritual的动作,那我有必要用ominifocus吗? shame

这是不可能的啊!每天都是不一样的啊〜除非是坐牢

shame
2013-05-08 09:37:40 shame
这是不可能的啊!每天都是不一样的啊〜除非是坐牢 这是不可能的啊!每天都是不一样的啊〜除非是坐牢 生涯规划李伟

好吧,你答非所问了

Oceannagirl
2013-05-08 10:27:03 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
我想请教,我每天要做的东西基本上都是一些ritual的动作,那我有必要用ominifocus吗? 我想请教,我每天要做的东西基本上都是一些ritual的动作,那我有必要用ominifocus吗? shame

没有必要,不是每个人都必须使用Omnifocus的,它最适合的使用对象是工作繁忙的上班族,尤其是脑力劳动者,对于那些手里握着好几个项目的人尤其适用,包括助理。但对于家庭主妇、退休老人、中小学生、某些工作职责十分固定的职业(比如护士、出租车司机、银行柜面工作人员)是不需要Omnifocus的。

虽然像自由行,婚礼等等个人项目也相当复杂,但是因为其发生的频率不高,上述人员在遇到这种情况用纸笔就可以了。

但对于坐办公室的白领,我建议从前台到总裁都应该备一个。

酒暖回忆思念瘦
2013-05-11 16:59:32 酒暖回忆思念瘦

补充一下:“追踪”透视需要把具体到人的“情境”也给暂停了 只暂停“delegate”这个大情景会无法正常显示于“追踪”透视。感谢漂亮楼主的辛勤劳动,收益匪浅,尤其是你对情境的灵活运用。

静气斋主人
2013-05-12 12:16:11 静气斋主人

有个问题,lz平常用ios端多一点还是mac多一点?平时用ios端查看,是进哪个的?预测还是上下文还是项目?

Oceannagirl
2013-05-12 12:21:36 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
有个问题,lz平常用ios端多一点还是mac多一点?平时用ios端查看,是进哪个的?预测还是上下文还 有个问题,lz平常用ios端多一点还是mac多一点?平时用ios端查看,是进哪个的?预测还是上下文还是项目? ... 静气斋主人

mac晚上做review的时候用,周末做weekly review的时候也用,ios上班的时候用。用ios端的话,功能不完全

esther
2013-05-18 10:17:26 esther

请教楼主 在透视设置里 我改不了聚焦 聚焦下面是灰色 没法改成Personal 或是别的 请问这是什么原因呢?谢谢楼主了

Oceannagirl
2013-05-18 11:05:58 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
请教楼主 在透视设置里 我改不了聚焦 聚焦下面是灰色 没法改成Personal 或是别的 请问这是什么原 请教楼主 在透视设置里 我改不了聚焦 聚焦下面是灰色 没法改成Personal 或是别的 请问这是什么原因呢?谢谢楼主了 ... esther

先聚焦,再在菜单栏里设定保存为透视即可

逐青
2013-05-19 11:39:27 逐青 (Vietnam)

自定义透视没办法同步到手机上?手机上只有三个透视

Oceannagirl
2013-05-19 12:04:54 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
自定义透视没办法同步到手机上?手机上只有三个透视 自定义透视没办法同步到手机上?手机上只有三个透视 逐青

可以同步,但是注意视图模式要选成上下文

twinsyy
2013-05-19 23:56:14 twinsyy

请问,每天、每周、每月的回顾具体怎么操作呢?

Oceannagirl
2013-05-20 10:43:48 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
请问,每天、每周、每月的回顾具体怎么操作呢? 请问,每天、每周、每月的回顾具体怎么操作呢? twinsyy

回顾我认为主要分为四部分【清空】,包括清空邮箱、Evernote的收集箱和Readability(Read it Later),Omnifocus inbox等等、【检视】包括所有工作生活上的项目,检查他们进行到哪一部,他们的start time和due time设置、第三步是【总结】,可以通过写总结报告/周记/博客的方式,把本周的任务完成结果,以及时间花费、习惯养成的结果进行小结。最后是【计划】,根据本周的任务完成情况,订立下周的工作目标。

twinsyy
2013-05-20 17:43:03 twinsyy

谢谢!

君有戏言
2013-05-29 22:16:27 君有戏言

问个题外话,楼主能否告之下你画paper53时用的手写笔是啥呢。。。感觉自己用的画出来都很粗的感觉,没法画出很多东西。。。

Oceannagirl
2013-05-30 08:55:24 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
问个题外话,楼主能否告之下你画paper53时用的手写笔是啥呢。。。感觉自己用的画出来都很粗的感 问个题外话,楼主能否告之下你画paper53时用的手写笔是啥呢。。。感觉自己用的画出来都很粗的感觉,没法画出很多东西。。。 ... 君有戏言

用的是wacom bamboo

gan-gan
2013-06-09 16:19:47 gan-gan

行动盒子,聚焦的是"Pesonal,Work"这两个“项目”。视图模式选的是“上下文”。

弱弱的问下,透视图“行动盒子”是如何设置的?

兜里藏着阳光
2013-08-06 16:30:54 兜里藏着阳光

装个虚拟机里面放个OS X就搞定了

sherlock
2013-08-30 20:50:52 sherlock

你好,看了这个系列,受益匪浅。但是对“检查”这个透视没有搞得太清楚。这个预设的透视是不是相当于把所有的任务重新按照一定的顺序重新排了一遍?就是说它的本质是重新排列?谢谢。

Oceannagirl
2013-08-30 20:58:29 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
你好,看了这个系列,受益匪浅。但是对“检查”这个透视没有搞得太清楚。这个预设的透视是不是相 你好,看了这个系列,受益匪浅。但是对“检查”这个透视没有搞得太清楚。这个预设的透视是不是相当于把所有的任务重新按照一定的顺序重新排了一遍?就是说它的本质是重新排列?谢谢。 ... sherlock

检查就是gtd中的review,把所有的项目列出来,你可以把所有已经review过的项目设置为已检查

zeya
2013-09-16 12:48:44 zeya

有点奇怪,照着设置了"跟踪"透视,在MAC上过滤结果也是对的,同步到PAD版本上后发现虽然"跟踪"透视选择出来的,但运行效果却是和"上下文"那个透视一样,过滤出来的是所有上下文,不是只有"暂停"的上下文,这是个系统BUG么?

avatasia
2013-11-07 19:21:59 avatasia

大神,你的系列文章我看了两遍了,有几个问题,不是很明白,请指教。
我目前用的是mac os 10.9, omni focus是最新版本1.10.6

1. 透视里右上角的聚焦如何设置?mifengtd里的评论说双击两次,这个没有用啊。
2. applescript找不到,是不是mac os 10.9不支持?

Xmas
2013-11-27 11:50:58 Xmas

Follow同步到 iPhone 的效果和Mac上不一样啊? 好像把所有的都显示了

勤奋的蜗牛
2013-12-14 14:27:04 勤奋的蜗牛

2013-09-16 12:48:44 zeya
有点奇怪,照着设置了"跟踪"透视,在MAC上过滤结果也是对的,同步到PAD版本上后发现虽然"跟踪"透视选择出来的,但运行效果却是和"上下文"那个透视一样,过滤出来的是所有上下文,不是只有"暂停"的上下文,这是个系统BUG么?
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我的也是这样的情况,在mac端透视没问题。可是在iphone和ipad上效果是显示所有上下文。
美女楼主还在吗?

eric xu
2013-12-20 18:59:51 eric xu

请问美女作者:
1、按你的设置,为什么有的自定义透视,可以在IPAD上显示,有的不行?
2、我的跟踪透视与你设置一样,为什么MAC上项目的名称会显示出来?而在IPAD上刚不会,这是什么问题?

Fun
2013-12-21 23:59:21 Fun

美女,你好,为什么我借别人的mac 下载好omnifocus 后 打不开你图片上的设置界面呢??

菡萏|Beryl
2014-01-27 22:15:35 菡萏|Beryl (如果生命只是一场碎梦……)

看你写的茅塞顿开,不枉我买了OF啊!

tony
2014-02-08 11:45:22 tony

真棒

prinsarah
2014-02-27 19:29:09 prinsarah

lz 请问透视设置里面“恢复”下面的5个小选项是什么含义呢?我看到你在“已有旗标”这个透视下只勾选了“选择”这项,有点不懂

prinsarah
2014-02-27 20:44:31 prinsarah

还有一个问题向lz请教 “跟踪”透视会把无上下文的动作也包含进来 如何把这部分排除呢

森本
2014-03-02 16:37:34 森本 (你才到碗里去。)

泪流满面,没看到的话想买Macbook的冲动都有了,实在感谢!

harvey
2014-03-05 13:50:19 harvey

理论和实践的结合,受益了,赞

Sherlock
2014-06-03 10:28:07 Sherlock (希斯克利夫又何必硬装作是林顿)

支持下,不过这个perspective和ritual的翻译还是有点囧

trapnest
2014-08-14 20:56:04 trapnest (快乐是勇敢的另一种形式)

我时从2开始用的,iphone版本直接有透视,但是貌似不能直接添加透视文件夹,mac版本是英文版的,透视的选项增加,只有完成和变化两个透视内容?

包包
2016-08-14 10:20:28 包包

你好棒

Beier7
2016-08-14 20:14:33 Beier7

写的很好!

Beier7
2016-08-14 20:16:33 Beier7

我想问一个问题, iPhone版是不是无法显示由Mac版添加的自定义透视, iPhone版只能看到默认的透视

Beier7
2016-08-14 21:33:31 Beier7

你写的非常好!我有一个问题,iPhone里的透视是否无法显示Mac版上的自定义透视,手机版本只能显示默认透视?

苹果是冷的
2016-08-15 11:42:02 苹果是冷的

有个问题请教。我按您的设置建立了跟踪的透视。但是我有一些类型为顺序的项目,项目中计划了需要委托给别人的行动,这个行动需要等前几个任务完成之后才是我需要跟踪的事情,但此时在跟踪里面变成了干扰项。想到两种解决方案,一是把所有需要跟踪的行动标旗,跟踪透视中过滤标旗,但是觉得这样太麻烦;二是前述那样的任务等到真委托给别的时候再标上下文,但是这样明明可以提前做规划的事情,要等到事情发生时再对行动做更改。楼主还有更好的建议吗?

Ellis
2016-11-05 20:29:37 Ellis (严肃活泼)

你好。请问一下,直接在工作和个人的项目文件夹里选择明天要做的工作不就可以了吗?为什么要设置工作计划和个人计划两个透视呢?

Oceannagirl
2016-11-05 21:08:47 Oceannagirl (这次我要跑在你们的前面)
你好。请问一下,直接在工作和个人的项目文件夹里选择明天要做的工作不就可以了吗?为什么要设置 你好。请问一下,直接在工作和个人的项目文件夹里选择明天要做的工作不就可以了吗?为什么要设置工作计划和个人计划两个透视呢? ... Ellis

透视过滤掉了干扰的选项

站牌下
2016-11-22 17:58:05 站牌下 (漂浮在上空)

打扰楼楼,我自己的透视里和你的“已有旗标”相对应的就是“to do list”,但是一直有些问题没解决,看了你的设置也还是没懂。
请问如果这个任务是在截止日期前需要持续几天来完成,每天可能进度不确定,怎样让他每天都出现在这个透视里呢?我设置了旗标,但是旗标不是当日必须要完成的吗?如果不设旗标,没到截止日期前这个任务就不会出现在这个透视里,怎么办呢?
我有想过设置旗标的同时设定重复间隔为每天,但是又因为已经有了截止日期,任务每打钩一次截止日期也会延后,还是不对啊。。。

PS另外一个小问题,我是学生狗,比如我借了一本书已看完,在截止还书前不确定哪一天可以去还书,已经将这个动作放在上下文中的“外出”里了,但是应该让这样的项目出现在哪个透视里呢?难道不是每天要执行的“to do list”吗?不加旗标就想不起来有这么件事。。。加了旗标又纠结每天都没去还。。。也就是说,每天各个透视还是都得没事看一遍的。。。不能只看“to do list”啊
请赐教!不胜感激。。。实在没研究出来怎么解决 😂

带泥巴味的大熊
2017-01-07 00:27:05 带泥巴味的大熊

@站牌下 你不要设置起始日期,设置“推迟再次开始”。还书你就放外出里面,我是放在“图书馆”,事先设置一个“记得带书去图书馆”的单项动作。然后到了图书馆,打开情景“图书馆”,发现有还书的动作,就还书

站牌下
2017-01-07 17:41:09 站牌下 (漂浮在上空)
@站牌下 你不要设置起始日期,设置“推迟再次开始”。还书你就放外出里面,我是放在“图书馆”, @站牌下 你不要设置起始日期,设置“推迟再次开始”。还书你就放外出里面,我是放在“图书馆”,事先设置一个“记得带书去图书馆”的单项动作。然后到了图书馆,打开情景“图书馆”,发现有还书的动作,就还书 ... 带泥巴味的大熊

明白你的意思啦~多谢帮助,我去试试


Oceannagirl
Oceannagirl (上海)

如果人生是一本书的话,有的人是王子与公主的童话故事,有的人是剑与魔...

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