工具控的福音——Omnifocus使用心得总结Part 2 【项目与情境】

Oceannagirl Oceannagirl 2013-04-18 21:45:09
柯南宝贝
2013-04-29 13:52:51 柯南宝贝

很喜欢你做的图呢,请问一下是用什么工具做的?

柯南宝贝
2013-04-29 14:17:37 柯南宝贝

找到了,应该是paper by fiftythree吧。

Rusty
2013-04-30 11:24:39 Rusty

我一般是整理收件箱时,在分配事情到项目的同时给事情加上情景,你说的“等到我从透视里选择需要完成的任务时,再根据这件事的重要性程度以及完成的条件选择情境”,具体究竟是怎么做的?非常期待part3 [透视]!

生涯规划李伟
2013-04-30 21:26:40 生涯规划李伟 (让生命更绚烂,趁着年青放肆笑。)

美女,期待更新呀〜

颖儿
2013-05-04 00:18:40 颖儿 (快乐都是自找的)

你好,美女。
我想请问下你的ritual是怎么设置重复日期的呢?例如周重复,月重复,我完全弄不明白MAC上是怎么设置重复时间的- -!!同时也弄不懂设置时间那一块下面分割线里的“下一次检查”,“检查间隔”是什么意思。
举个例:如果我想每天都做的话,持续一季度?该怎么设置呢?

Sam
2013-05-05 20:07:10 Sam (落叶是疲惫的蝴蝶)

學習,謝謝分享經驗出來。

午夜月蚀
2013-05-17 12:51:24 午夜月蚀

想问一下,Delegate这个上下文里面都是人,那您是不是就没有另一个单独的“人员”上下文?所有关于别人的事情都弄到Delegate里面吗?有些事情是不用暂停的,只是需要备忘一下,比如说明天下午开会的时候记得找小明拿什么东西,像这样的动作您是分类到小明情境下还是别的地方?

生涯规划李伟
2013-05-17 16:06:45 生涯规划李伟 (让生命更绚烂,趁着年青放肆笑。)
想问一下,Delegate这个上下文里面都是人,那您是不是就没有另一个单独的“人员”上下文?所有关 想问一下,Delegate这个上下文里面都是人,那您是不是就没有另一个单独的“人员”上下文?所有关于别人的事情都弄到Delegate里面吗?有些事情是不用暂停的,只是需要备忘一下,比如说明天下午开会的时候记得找小明拿什么东西,像这样的动作您是分类到小明情境下还是别的地方? ... 午夜月蚀

明天找谁拿东西,那是个具体的动作。楼主这里提到的 是委托他人,比如要准备会场做发布,这时选好酒店,谈好价钱,需要付订金的时候,这个任务就需要等待财务人员批款项了。那这个就要到delegate里的财务XXX的款项下来了,才能进行下一步布置会场等动作!

Oceannagirl
2013-05-17 16:17:50 Oceannagirl (偶然相遇,各自生活)
想问一下,Delegate这个上下文里面都是人,那您是不是就没有另一个单独的“人员”上下文?所有关 想问一下,Delegate这个上下文里面都是人,那您是不是就没有另一个单独的“人员”上下文?所有关于别人的事情都弄到Delegate里面吗?有些事情是不用暂停的,只是需要备忘一下,比如说明天下午开会的时候记得找小明拿什么东西,像这样的动作您是分类到小明情境下还是别的地方? ... 午夜月蚀

你这个例子一般不用delegate做情境,用类似“chores time”之类的比较好,比如打电话给小王,不要以小王做情境,而是以电话做情境。不过你提到会议时之行这个动作,我建议不要把该动作放到omnifocus里,而是应该放到calendar的备注里。

午夜月蚀
2013-05-18 01:25:34 午夜月蚀

我看到Asianefficiency的上下文,有一个“人员”,等待下还有一个”人员“,人员里面是与那个人有关的事情,等待下的人员里面是等待别人做事的事情。当时就觉得这样很麻烦,一个人还要弄在两个地方。但omnifocus中一个上下文内要么全暂停要么全进行,无法单独为一个动作来设置。Oceannagirl的做法相当于取消了Asianefficiency的人员上下文,只保留了等待下的人员上下文,也就是您这里的Delegate,而其它与某人相关的事情分散到其它的上下文中,是这样吗?

鱼缸里的猫
2013-05-27 07:55:56 鱼缸里的猫 (new semester....)

我想问一下,“新建项目”和“新建单个工作列表”有什么区别?我怎么觉得都一样啊?

Oceannagirl
2013-05-27 09:00:33 Oceannagirl (偶然相遇,各自生活)
我看到Asianefficiency的上下文,有一个“人员”,等待下还有一个”人员“,人员里面是与那个人 我看到Asianefficiency的上下文,有一个“人员”,等待下还有一个”人员“,人员里面是与那个人有关的事情,等待下的人员里面是等待别人做事的事情。当时就觉得这样很麻烦,一个人还要弄在两个地方。但omnifocus中一个上下文内要么全暂停要么全进行,无法单独为一个动作来设置。Oceannagirl的做法相当于取消了Asianefficiency的人员上下文,只保留了等待下的人员上下文,也就是您这里的Delegate,而其它与某人相关的事情分散到其它的上下文中,是这样吗? ... 午夜月蚀

是的,只给每个工作一个情境,就必须扔掉工具地点那种常见的区分

Oceannagirl
2013-05-27 09:05:37 Oceannagirl (偶然相遇,各自生活)
我想问一下,“新建项目”和“新建单个工作列表”有什么区别?我怎么觉得都一样啊? 我想问一下,“新建项目”和“新建单个工作列表”有什么区别?我怎么觉得都一样啊? 鱼缸里的猫

项目可以包含工作列表,工作列表里也可以再嵌套一个工作列表。一般来说工作列表是指一个总任务中包含的子任务,比如购物清单,不过实际运用中,可以利用工作列表细分子任务,至于项目就是我们一般所说的项目,不需要想的太复杂

半妖
2013-07-27 17:02:12 半妖

单纯表示感谢,刚刚开始用Omnifocus,觉得你的文章很有用。

Nowhere Man
2013-08-03 09:44:50 Nowhere Man

Someday/may 这个文件夹设为单个动作列表还是文件夹好呢?
是不是上图中浅灰色的图标都是使用单个动作列表?

Nowhere Man
2013-08-03 09:45:07 Nowhere Man

谢谢,期待您的答复

Oceannagirl
2013-08-03 10:48:12 Oceannagirl (偶然相遇,各自生活)
Someday/may 这个文件夹设为单个动作列表还是文件夹好呢? 是不是上图中浅灰色的图标都是使用单 Someday/may 这个文件夹设为单个动作列表还是文件夹好呢? 是不是上图中浅灰色的图标都是使用单个动作列表? ... Nowhere Man

设为单个动作列表

Nowhere Man
2013-08-03 14:33:37 Nowhere Man
设为单个动作列表 设为单个动作列表 Oceannagirl

好的,谢谢您提供这么好的教程

BysTander5
2013-10-22 22:14:37 BysTander5 (裸体乃是旁观者思想的产物……)

有一个功能一直找不到怎么处理,就是如何添加行动组?就是一个大的行动又分为几个小的行动,但是不至于构成一个项目的时候,如何添加行动组和行动组下面的行动,我找了好久都没有找到,网上好像也没有给出具体的操作教程。

Cai2yy
2013-10-28 14:33:47 Cai2yy
有一个功能一直找不到怎么处理,就是如何添加行动组?就是一个大的行动又分为几个小的行动,但是 有一个功能一直找不到怎么处理,就是如何添加行动组?就是一个大的行动又分为几个小的行动,但是不至于构成一个项目的时候,如何添加行动组和行动组下面的行动,我找了好久都没有找到,网上好像也没有给出具体的操作教程。 ... BysTander5

单个动作是可以多层嵌套的啊

Rusty
2013-12-12 11:59:40 Rusty

又看了一遍,强烈推荐!!!

eric xu
2013-12-20 13:28:15 eric xu

√Template:模板文件夹
很想知道,你这个是怎么做的?

guanzi
2014-01-04 13:00:42 guanzi

学习了,正从things转到omini

东方为名
2014-01-24 12:52:13 东方为名 (我死后,管它洪水滔天。)

楼主你好,我按照你的上下文系统来改造自己原来的系统时发现,原来我的上下文中的someday/maybe这一项没有地方来放,比如临时想到的一些idea等等,按照GTD传统的做法,就是放到someday/maybe这个上下文中,review的时候看看有没有可能孵化。我看到你是这一项分散到项目中去了,但是那这些东西的上下文怎么设置呢?像一些Idea基本是不太可能与任何具体情景相关的(比较大),即便相关的一些小事情,但是在还没有决定做不做的时候就安排上下文会不会增加不必要的时间成本?

云之南
2014-02-13 18:40:41 云之南 (痛苦都是对自己无能的愤怒)
楼主你好,我按照你的上下文系统来改造自己原来的系统时发现,原来我的上下文中的someday/maybe 楼主你好,我按照你的上下文系统来改造自己原来的系统时发现,原来我的上下文中的someday/maybe这一项没有地方来放,比如临时想到的一些idea等等,按照GTD传统的做法,就是放到someday/maybe这个上下文中,review的时候看看有没有可能孵化。我看到你是这一项分散到项目中去了,但是那这些东西的上下文怎么设置呢?像一些Idea基本是不太可能与任何具体情景相关的(比较大),即便相关的一些小事情,但是在还没有决定做不做的时候就安排上下文会不会增加不必要的时间成本? ... 东方为名

条条大道 通罗马 为了项目的清洁 我也在项目总设置了“将来也许文件夹”,同时也在情景中设置了“将来也许情景”,双选择,只是为了不要落单。每种设置,只要自己合适,觉得都好。
知乎中说到,GTD如同菜谱,有菜谱不一定就能作好菜,没有菜谱也可能作好菜。
所以关键是通过菜谱知道怎么做菜就好,因为我们都有拖延症,做菜手艺不好。

一剑终情
2014-02-23 23:53:21 一剑终情

“我的项目分布”图中,可不可以理解成浅灰色的是single actions,深灰色的是folder,蓝色的是projects?

alexsun2
2014-03-25 01:52:23 alexsun2

您好,请问:
我想请问下你的ritual是怎么设置重复日期的呢?例如周重复,月重复,我完全弄不明白MAC上是怎么设置重复时间的- -!!同时也弄不懂设置时间那一块下面分割线里的“下一次检查”,“检查间隔”是什么意思。
举个例:如果我想每天都做的话,持续一季度?该怎么设置呢?

prinsarah
2014-04-16 22:59:00 prinsarah

mm 请教一下检视器中“下一次检查”是什么意识呢~

南槐北景
2015-05-24 19:36:33 南槐北景

请问你的图是用什么做的呢?!谢谢!

南槐北景
2015-05-24 19:36:54 南槐北景
请问你的图是用什么做的呢?!谢谢! 请问你的图是用什么做的呢?!谢谢! 南槐北景

我说的是有下拉菜单的那张图 :)!

Jess
2016-06-28 14:26:06 Jess

楼主 请问你那些Morning/Evening ritual的contexts是什么呀?


Oceannagirl
Oceannagirl (上海)

神は乗り越えられる試練しか与えない 寻求真爱是一条披荆斩棘而孤独的道...

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