【工作】高效的生活！建筑师的时间管理手帐术攻略^^
来自: woya(生きるという名の証を･･)
-------------------------------------------------------------------------- 我的其他攻略文章： 工具简单也能超好用！建筑师的读书笔记攻略^^：http://www.douban.com/note/403417837/?t=t 说说面试那些事儿，附选公司心得~：http://www.douban.com/note/417189875/?t=s -------------------------------------------------------------------------- 先放上2015年个人使用的本子总览：
从上到下： A6定页：较轻便，手帐用，随时都在身边，用来管理个人工作及生活。 A6活页：较重，用来记录需要换页或者根本不方便用定页完成的内容。（如：和家人电话记录；零碎在写的回忆录，旅行日记……） 娱乐笔记：用来记录看演出、话剧、舞剧……（个人最大爱好，所以专门列一个本子记录） 十年日记：这个专门写过一篇测评，大体是为了老年时候回忆用的，不多说。 我工作事情多而杂，除了每天都有突发事件之外，还有很多事情是阶段性任务。这样好多件事情穿插之后经常会出现事情追着俺跑的情况……而且这个情况只会愈演愈烈好嘛？！！！最后就会演变成……演变成……每天都在应付各类事情，忙的焦头烂额orz 2014年前大半年我是用A6活页进行时间管理的，果然很有效果！就是本子有点重，每天背着上下班地铁3小时实在有点崩溃><||||外加一直自己画各种表格也蛮浪费时间的|||||| 所以后来就换成了A6定页。 -------------------------------------------我是说注意事项的分割线----------------------------------------- 我想很多人都或多或少的在用APP或者电脑进行时间和任务管理。 这两个最大的好处就是——打字快！ 最大的坏处就是——你会根本想不起来看它！ 所以，用本子来管理我自己，第一位的铁则就是： 【它一直在身边。如果在办公桌前，那它一定处于“打开”状态放在桌子一角】 要让你记下来的事情一直在你的余光里晃悠~~~晃着晃着你就完成它了，哈哈哈~~~
---------------------------------------我是说目标制定与分解方法的分割线----------------------------------- 如果只管理时间的话，这部分可以忽略。直接跳过吧~~~ 这个部分只对个人管理有用。 有目标才能有的放矢的制定自己的计划不是？ 所以，我先想了我最大的目标！然后大约的画了一下时间轴，看了看大概今年要完成到哪一步。然后就分解成了每天要做的事情。 我知道乃们觉得我好粗糙，都不说清楚。好啦~~~我来举例！ 比如说： 我有很严重的胃病……尼玛这是十年如一日的加班熬夜，不规则生活造成的。 然后我知道胃病不是一天就能治好的，需要慢慢养。所以分解成要做的事情就是这样： 治好胃病 --> 养胃 --> 喝山药粥 --> 每周2次喝山药粥 （同步进行） --> 吃药 --> 每天吃配方药 再比如： 我想涨工资这类，这个不太方便公开我自己的分析过程。 大概说一下，如果提成的就只要对比设定自己每月需要完成任务就好。如果不是提成的，可以从部门、公司层面来分析你做到什么才值钱，接下来就努力做能让你值钱的事情好了。 通常情况下，想多拿1块钱，请至少准备为公司多赚5-10块钱-。- ---------------------------------------我是具体说要怎么好好管的分割线----------------------------------- 目标已经制定好了，接下来就是控制与完成了。 因为我二逼记性不好，或者应该说我对难的事情会选择性忘记-。。- So，目标我也写在本子上，不经意总能看到。看到就会想起来一次~~~
分解出来的那些每天要做的事情，就直接写在打卡那边了~这样完成就打卡一次，蛮有成就感的。（顺带说，平时摊开在桌子上的本子是翻到当天那一页的。但是打卡这边是有索引贴贴着的，方便随时翻到。） 给乃们看一下我的打卡……经验表明，特别简单的事情，通过打卡，我的完成率提升80%-100%（比如吃药……不打卡根本忙的想不起来吃||||）。但是诸如早起这种……根本看不见本子又需要意志力的事情，提升大约只有10%-20%。 但是我还是倔强滴一定要写上去！！！不然就更完蛋了！嘤嘤嘤~~~~~~
开篇说过我工作有每天零碎任务和阶段性任务两部分。我的处理方法是阶段性任务利用月历来做计划。
我自己本子因为想好看点，所以用的胶带贴的（更节省时间就用笔画一条线就可以）。用不同颜色的胶带（笔）来区分不同的任务。 接下来还有一步要做的。 阶段性任务一定有节点的存在。在节点那天的格子里写上“！”提示自己！ 每日零碎来的任务，还有阶段性任务落实进每天的任务，我都放在每天的页面处理。 它用起来差不多就张这样。 手帐一般都在一天工作中就写完了，空闲时候玩玩装饰。我自己规定每页纯浪费时间在装饰上面不超过5分钟，所以一般都还弄的蛮简单的。装饰不是今天主题，不写了。 每天的时间管理是最重要的！！！ 首先每天到了公司之后，我会先整理一下今天要干什么，填好to do。 早上时间紧迫的可以选择前一天晚上写这个。 （我个人经常加班太晚，自己也比较累，想早点回家。而且经常回家后也有甲方或者同事电话来说工作上的事情，多出来任务……尼玛还有半夜1点接到甲方消息要改设计的………………甲方也是蛮拼的orz 以上这些都让我觉得还是早上来计划当天任务比较好，不然变数太大，安排了等于没安排也是浪费时间。） To do放大看一下： 写的时候就自然分成四象限。
每天写下todo，并不是记录，而是为了能更高效的完成事情。总体的大目标是：第一象限不再有要做的事情。 在执行上：优先处理第一象限的事情；接下来执行第二象限；第三和第四交给手下完成，自己检查（我改动了原本四象限的部分做法，这样对我来说更有效率。） 接下来就大约计划一下时间安排，优先把会议什么的固定时间画好时间轴，然后其他按项目写好。 所以，一天刚开始的时候，这页大概是这样~
然后就把它放到一边去
（废话：本子下面压着的是手写板，还挺好用的^^而且基本不怎么用充电，方便~） 接下来一天的工作里面，总有些需要记录的事情，或者需要加进的要做的事情。写下来就可以了。 到了一天结束，我这天的手帐差不多是这样
Q&A:Q&A:Q&A: 1. To do当天做不完肿么办？ 得尽力全部完成。如果长期不能全部完成，说明任务分配的有问题（该考虑分任务给别人做了，或者放弃局部）。少量实在不能完成的，第二天继续写在to do。 需要注意的是，会出现任务从第二象限挪进第一象限的情况。不要因为习惯，就直接写在同样象限！！每天都要当做新的任务来考虑！！ 2. 我不知道什么该放弃什么不该放弃啊！ 一件事情做到80分如果要花一天的话，从80分做到90分可能需要一个礼拜甚至更多。但是如果完不成就是0分。所以该放弃的就是最后那10分。 ---------------------------------------------我是可以不看的分割线--------------------------------------------- 有时候事情多，有时候事情少。手帐就有时候写的满，有时候空……个么我又比较强迫症，受不了本子空在那里，又不想浪费时间…… 我的解决办法就1个，就是找个我喜欢的也不太费时间的事情，在本子上做。 比方说： 我在自学德语，把要背的单词抄在本子上，可以上班下班路上看看。 也比较喜欢画画，所以要是还有空，就随手画个画~既能装饰也自己开心。 --------------------------------------------我是其他成果们的分割线--------------------------------------------
------------------------------------------我是自己公司流程的分割线------------------------------------------ 到公司打卡 ↓ 开电脑，同时去洗茶具泡花茶 ↓ 开各种工作软件（慢|||至少2分钟），同时开手帐，写to do。 ↓ 看公司通知是否有会议等固定时间项目，并根据事情画好时间轴。（如果整日只有一个项目就不画了） ↓ 手帐打开着扔桌边，开始做事 ↓ 做完任务勾掉to do, 休息一下 ↓ 重复上一步到全部完成。 ↓ 结束
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