初入门的一些想法，求指导

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  Lyn (Never more) 2012-11-07 20:42:35

  TODO LIST上我觉得你已经做得很好啦，果真工科生的制表功能很强大哈哈 还有就是四象限法则可以灵活运用起来，及时调整，这个根据领导来吧，工作上还是要注意灵活性，毕竟是人事上的多变性，你没法最早就做好定死了的计划。

  我是一直做会议记录的，从小时候的班会，到一些大会上的发言记录提要，实习期间也没少记各种。 你自己的笔记要形成一些习惯符号，比如你的专业领域最常用的一些词，可以以缩写代替，一些常用的符号都可以参见速记的图标 比如箭头、勾叉这类简单的，可以表示事物的某种发展状态或属性，这样你记录的时候有个大概就行了，再附上具体的数值变化，事后立即回忆一下还是有效的。

  记录如果采取速记，有一个时效性的限制 越快整理越好，毕竟记性不如前了，很多事情填进来短时记忆就不够用了

  重点一般有几个属性 “变化” “数值” “困惑” “方向性” 我个人会在听会意记录的时候听取这样的一些东西 不过经常性的，会议发言废话很多，这个就需要多练习了 比如领导会说：XX区XX部长说：今年工作方向是要多多培养骨干人才，加强人才素质教育，确保引进人才的基础水平和分配工作的大致方向（看，很凌乱很没重点又都像套话吧？） 你记录的时候就记录成 X部ofX、XX校：人才、素质 水平保证+工作分配

  回头整理记录的时候，你不需要原样回复，记录做成bullet point就可以了 标注成几个小重点，大家也容易和自己的回忆温和起来 除非是要传递信息的会议记录，其他的尽量精要 传递信息则重点信息详述，其余的还是精要再精要

  如果是做存档用的记录，就保证你按照第一次记忆的内容来复述

  速度上需要练习的，时间花下去肯定会有用 然后会后可以随便抓几个貌似听得还比较认真的 或者相关发言人，再有礼貌地提出要求想核实一下纪要

  以上纯属个人意见，欢迎探讨~

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  S小姐 (一直走一直走一直走 因为相信) 2012-11-07 21:25:36

  我觉得你的to-do list 够用了 尝试了许多方法 还是觉得最方便的，能放在手边的 不用extra effort就能坚持的 才是最适合我的好方法

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  路扶摇 (赚钱、还贷、吃吃喝喝、撸猫) 楼主 2012-11-07 22:08:13

  TODO LIST上我觉得你已经做得很好啦，果真工科生的制表功能很强大哈哈 还有就是四象限法则可以 TODO LIST上我觉得你已经做得很好啦，果真工科生的制表功能很强大哈哈 还有就是四象限法则可以灵活运用起来，及时调整，这个根据领导来吧，工作上还是要注意灵活性，毕竟是人事上的多变性，你没法最早就做好定死了的计划。 我是一直做会议记录的，从小时候的班会，到一些大会上的发言记录提要，实习期间也没少记各种。 你自己的笔记要形成一些习惯符号，比如你的专业领域最常用的一些词，可以以缩写代替，一些常用的符号都可以参见速记的图标 比如箭头、勾叉这类简单的，可以表示事物的某种发展状态或属性，这样你记录的时候有个大概就行了，再附上具体的数值变化，事后立即回忆一下还是有效的。 记录如果采取速记，有一个时效性的限制 越快整理越好，毕竟记性不如前了，很多事情填进来短时记忆就不够用了 重点一般有几个属性 “变化” “数值” “困惑” “方向性” 我个人会在听会意记录的时候听取这样的一些东西 不过经常性的，会议发言废话很多，这个就需要多练习了 比如领导会说：XX区XX部长说：今年工作方向是要多多培养骨干人才，加强人才素质教育，确保引进人才的基础水平和分配工作的大致方向（看，很凌乱很没重点又都像套话吧？） 你记录的时候就记录成 X部ofX、XX校：人才、素质 水平保证+工作分配 回头整理记录的时候，你不需要原样回复，记录做成bullet point就可以了 标注成几个小重点，大家也容易和自己的回忆温和起来 除非是要传递信息的会议记录，其他的尽量精要 传递信息则重点信息详述，其余的还是精要再精要 如果是做存档用的记录，就保证你按照第一次记忆的内容来复述 速度上需要练习的，时间花下去肯定会有用 然后会后可以随便抓几个貌似听得还比较认真的 或者相关发言人，再有礼貌地提出要求想核实一下纪要 以上纯属个人意见，欢迎探讨~ ... Lyn

  首先要谢谢你写了这么多，感动ing 我得承认我经常拿着领导的发言稿，还总结不出东西来，领导的空话套话实在是太多了，多到令人发指！！！！所以我经常觉得我这辈子都做不了领导当不了官。 我回头试试看设计一些比较方便的符号和字词，尝试缩减我要摘录的信息量。

  我的TO DO LIST还很粗糙，以后肯定还要改进。我也希望自己能够从心态、目标等各方面设定周、月计划，但是脑子比较混乱，一时之间还真的没有头绪。

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  路扶摇 (赚钱、还贷、吃吃喝喝、撸猫) 楼主 2012-11-07 22:09:06

  我觉得你的to-do list 够用了 尝试了许多方法 还是觉得最方便的，能放在手边的 不用extra effor 我觉得你的to-do list 够用了 尝试了许多方法 还是觉得最方便的，能放在手边的 不用extra effort就能坚持的 才是最适合我的好方法 ... S小姐

  嗯，我现在就先尝试只是使用TO DO LIST，因为别的计划安排做不了，先进行一段时间看看，做些改进什么的。

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  水湄物语 (改变世界！) 组长 2012-11-08 10:23:26

  我看上去你是两个大问题 1、是突发事件比较多 2、是无法做计划（主要就是突发事件比较多）

  其实你现在的to do list就是你的计划，只是比较零碎，另外遭遇了突发事件，就很容易把原来的计划打乱。

  我自己的方法是这样的（这些都是慢慢总结出来的，不一定适合每个人，不过如果你做好每日反省的话，可以总结出一些经验的） 1、寻找大段的不被打扰事件（ 例如早起、晚上、去无法上网的咖啡馆等） 2、合并同类项（例如几个电话一起打，要外出购物的时候一起做） 3、坚持完成自己觉得最重要的事（当然会有突发，但不可能永远有突发事件的）

  对于你的问题，我觉得也有一些办法 1、首先还是时间的记录， 你是否知道你的每项工作大概需要多少时间。 如果是集中精力的话，大概需要多少时间 因为突发事件和琐事最大的麻烦，就是会打乱原来的工作步骤，再回到原来的工作状态很难。 例如有些突发时间，如果只需要10分钟，而且不紧急的话，完全可以把手中工作完成告一段落再去做。 2、很重要的还是每日的反省。 例如你说的，突然要求的报数等等， 其实一般会有一个规律，例如月底啦，或者突然大领导来检查（具体情况要看你自己啦），根据这些规律，事先做好一些准备。 这样不但你自己可以合理安排时间，有些工作提前准备，会给领导留下非常好的印象。

  不过正如你自己说的， 先做起来吧，其它慢慢来改进。

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