总分结构文章怎么写

2009-06-10 07:51:10 　　来自: 黄果
金字塔原理的评论   

　　刚刚参加工作那会，曾经买过一本书叫《麦肯锡方法》，主要讲述咨询顾问如何发现与解决问题。其中有一个叫“电梯测试”，让自己在30秒种之内快速组织语言以表达自己的观点，其模拟情景是当咨询顾问在电梯里向客户高层汇报的时间，如何能在电梯到达之前准确地表达自己的咨询结论。
　　
　　在出差过程中看完的这本《金字塔原理》也是麦肯锡全球副总裁明托所写，据说是麦肯锡行政职务最高的女高管。那么，以其人之道还治其人之身。
　　
　　《金字塔原理》这本书如果用句短语来概括就是“总分结构文章怎么写”。
　　
　　如果用一句话来概括就是“如何明确你提出的观点与概念，如何在接下来的论据中做到分类清晰，逻辑性强。”（用文章中的话来说就是：文章常见的两种错误 ：
　　仅仅因为可用同一个复数名词概括，而将关联性不强的思想以排列的方式放在一起（例如：十个步骤，五个问题等），实际上这些思想缺乏内存的逻辑关系
　　金字塔结构顶端的主题思想使用的是“缺乏思想”的句子，例如，该公司存在五个问题，而非具有提示性的观点。）
　　
　　
　　
　　这本书首先提出了有很多文章让别人特别难以理解，其原因不是文风的问题，更多的是没有有效地组织思想。
　　
　　举个例子：
　　
　　西湖十景是苏堤春晓、曲苑风荷、平湖秋月、断桥残雪、柳浪闻莺、花港观鱼、雷峰夕照、双峰插云、南屏晚钟、三潭印月
　　
　　很少人能够一下把它们都记全，但如何进行了合适的分类之后，记忆轻而易举。
　　
　　想想看，对西湖十景如何分类能方便记忆？
　　
　　
　　
　　在文章的导入部分，作者介绍了一种基本结构：
　　即讲故事形式，制作悬念与吸引人的注意力的方法。
　　情境——冲突——解决方案
　　S 情境 美国企业经历了重大的衰退
　　C 冲突 法国和德国也面临同样的问题，但美国企业的衰退更严重
　　Q 疑问 为什么
　　A 解答 企业主管没有专注于长期技术竞争力
　　
　　
　　
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　　来说说论据的分类方法，主要有三种，即时间顺序，结构顺序，重要性顺序。
　　
　　在这个环节，最需要做的就是合并同类项。
　　
　　比如，咨询顾问发现如下的８个问题。
　　客户对销售报告和库存报告不满意
　　1、提交报告的周期不恰当
　　2、库存数据不可靠
　　3、获得库存数据的时间太迟
　　4、库存数据与销售数据不吻合
　　5、客户希望报告的格式有所改进
　　6、客户希望去除无意义的数据
　　7、客户希望突出说明特殊情况
　　8、客户希望减少手工计算
　　
　　怎么对其进行合并同类项呢？
　　
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　　总结之后，可以分成三种问题。
　　一、时机不好（1、3）
　　二、数据不符合要求（2、4、6）
　　三、格式不对（5、7、8）
　　
　　
　　
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　　这本书中，我还找到了一些平时经常使用的结论的理论依据与来源。
　　
　　第一，神奇的数字7
　　
　　在TTT中，强调一页PPT，最好不要超过七行，或者超过７个知识点是因为：
　　
　　乔治 A 米勒 论文《神奇的数字7＋—2》提出，大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目，根据个体的差异，有的能记住9个，有的只能记住5个。
　　
　　第二，字号多大合适
　　32是非常有用的数字，用最一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。
　　比如观众在16英尺远，屏幕上的字号就必须是0.5英寸。
　　
　　第三，图表需要回答的问题一般分为五类
　　一、有哪些组成部分
　　二、数量如何？ 与总数的比较，相互之间的比较，随时间的变化
　　三、有何变化，如何变化
　　四、各项如何分布
　　五、各项之间的相关性
　　
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