获益非浅

2009-05-22 14:03:32 　　来自: 笑看风云 (手握灵珠常奋笔, 心开天籁不吹箫)
时间管理的评论   
提示: 有关键情节透露

　　每天都会坐在电脑前花费很多时间,可当每次打开电脑时, 电子邮件, 即时消息, 各种各样的新闻,八卦扑面而来, 使得我们常常忘了起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标的点击和滚动间无情地溜走了
　　
　　结合我自己, 有如下读后感
　　
　　1.明确到底要做什么,营造专心的环境
　　1) 一定要做好计划, 一年之计在于春, 一天之计在于晨, 要明确了解当前应该做的事情
　　至于下一步要做的事情,今天要做的事,这个月,季度要做的事,留给计划(todo list), 只把大脑留给当前的事
　　每天早上做班车时,拿出小本子或手机, 写下日程安排,把今天要做的事列个清单,标上优先级,所需时间
　　把现在要做的事,放在手边(即时贴)
　　
　　2)清理零乱的桌面, 驱除掉可以分散你注意力的东西
　　核心工作时间里关掉浏览器中的各大新闻八卦站点,IM挂上busy的状态, 关掉Outlook,每天早中晚各花十分钟检查邮件和看新闻,总时间严格控制在30分钟内
　　
　　2. 建立核心工作时间的观念,在核心工作时间内避免干扰
　　
　　例如张三在你的核心工作时间找你时,你有三种选择
　　
　　1) 委派它: 有其他人可以做, 就委派给他
　　避免给人踢皮球的感觉, 站在别人的立场上,最好得到所委派人的确认
　　如:李四,张三在我这里, 他有个问题,你帮你看看好吗?
　　
　　2) 记录它: 只有或应该你自己来做,但不紧急,就先记下来
　　如:好的,我明白你的意思,我先记下来, 张三需要在明天17:30之前收到bug分析报告, 是这样的吧
　　
　　3) 执行它: 如果事情紧急,就中断正在做的事,马上去做
　　如: 好的,我保存一下文件,现在就做
　　
　　3. 建立例行公事,形成习惯
　　1) 每月发完薪水后去交按揭,水电费,电话费
　　2) 永远随身携带手机, 笔和笔记本,钱包,钥匙,餐巾纸,香烟,打火机
　　3) 每个星期安排时间去图书馆看新的图片,杂志,报纸
　　4) 每天背十个英语单词和听译一篇短文
　　5) 每周做一周的计划,备份重要的东西
　　将经常重复做的事情, 经常会忘的事作为例行公事, 列上日程表.
　　
　　4. 建立一份循环日程系统, 这个系统要求可随身携带,可靠并且有足够的容量
　　1) 日程表: 可以记录重复会议, 约会, 事件等
　　2) 人生目标列表: 月度,季度和年度目标与计划
　　3) 每日计划:每天的时间安排
　　工作表: 当日任务,优先级,估计所花费的时间
　　时间表:每个小时的日程安排