2分钟法则

2009-03-30 22:14:02 　　来自: moran
Getting Things Done的评论   

　　昨天读到一本好书， Getting Things Down , GTD . 中文翻译为“尽管去做”。属于管理时间艺术的书籍，也是我静心看进去的第一本此类书籍。
　　
　　对这种 How to 书籍，此前一直存在偏见，认为我不会被轻易说服的。英文版本懒得看，中文版本一目十行的秒扫之下，头脑中啥臆想都没有，一点儿阅读障碍或新奇词汇都没有。并且，我总认为，书中讨论的那些人生重大问题，归根结底还是取决于个人的行动，而不是仅仅凭借阅读一本所谓大师的书籍，掌握一点儿雕虫小技就可以迎刃而解的。
　　
　　所以前几日见到梁文道的一个总结，觉得实在痛快：
　　 ***************************************************************************
　　
　　 畅销书的规律有三个：
　　 第一个规律就是把你已经知道的事情用你不知道的说法说一遍；
　　 第二个规律就是把刚刚的说法重复一遍，再举一些例子；
　　
　　 第三个规律是再重复一遍进行总结，就成功了。
　　
　　***************************************************************************
　　
　　 老外恁不干脆，磨磨叽叽折腾整本书，不过贩卖一个 idea 或一个概念，而这个 idea 或概念还是大家所熟知的，只是不曾用语言如此凝固下来而已。
　　
　　诱使我拿起这本书的，是 Getting Things Down 这个标题。很奇怪，我就觉得这句短语无论是形状还是发音都很好，而且它的缩写 GTD 干练、整洁、有气势。呵呵，纯属个人意见。
　　
　　我还觉得中文译名也绝佳：尽管去做。浅浅白白的四个字，读的时候却有一种很熟悉的感觉，就像一位父亲对孩子说，不怕，尽管去做，后面有我们呢。“尽全力，不留遗憾”——这也一直是我的理念。这个译名同时还让我想起初中时背诵的一句话：“我抛弃了所有的忧伤和疑虑，去追寻那无家的潮水；因为永恒的异乡人正在前方，他正朝着这条路走来。” 想象中，一个舞者在曼妙的空间中寂寂滑行，亦语亦歌。那么熟悉，那么浓郁地杂糅着蜜甜和忧愁。
　　
　　也就是说，仅仅从书名上，我很喜欢这本书。那么我也就愿意拿出我的同理心来阅读这本书。我甚至花了几秒时间来预想它里面会讲什么。随着一页页地 PageDn ，我很愉悦地发现我猜错了。
　　
　　这本书的完整译名是：《尽管去做——无压工作的艺术》。著者认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的， 就是逐一清点大脑里的这些乱麻 Stuff，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。
　　
　　收集时注意有三：
　　
　　***************************************************************************
　　
　　 1. 每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中，而不是在你的大脑里。
　　 2. 你应该尽可能地控制收集工具的数量，够用即可。
　　 3. 你必须定期地清空这些设备。
　　
　　***************************************************************************
　　
　　待把一切都赶出大脑之后，就可以开始接下来的处理清空阶段：
　　
　　
　　***************************************************************************
　　
　　 1. 率先干掉任何用不了2分钟就能搞定的事情。
　　 2. 从最上面的一项开始处理。
　　 3. 一次只处理一件事情。
　　 4. 永远不要把任何事情再次放回工作篮。
　　
　　***************************************************************************
　　
　　
　　碉堡一个一个地炸掉，自是一种很爽的感觉，就像期末考试，考过一门就松一口气；我们人类只有一个大脑，没有多个 CPU，不需要并行计算，也不适应多线程处理。天才达·芬奇有言：
　　
　　
　　***************************************************************************
　　
　　 Men of lofty genius when they are doing the least work are most active.
　　
　　 —Leonardo da Vinci
　　
　　 智者做最少的事情时最高效。
　　 ——达·芬奇
　　
　　***************************************************************************
　　
　　这里有个法则：2分钟法则。就是说，如果处理一件事的时间小于2分钟，那么立马干掉它。
　　
　　之所以是2分钟，是因为2分钟基本上是一道时间分界线；即从这里开始，你往后再对这个情况进行思量和处理所花费的时间，将远远地超出你现在就动手解决所需要的时间。
　　
　　2 分钟仅仅是一个指导原则。你大可将限制延长到5分钟或者10分钟，或者缩减至1分钟，甚至30秒。实际上我们大多数人对于2分钟到底有多长都没有概念；也正因此，我们通常都大大高估了某些行动落实所需要的时间。比如一件事情，天天念叨担心所累积的时间，绰绰有余地大于实际坐下来解决的时间。也即：我们在念叨中将事件妖魔化了。
　　
　　有句话我一直很喜欢：
　　
　　 *************************************************************************
　　
　　 一成功一了百了，不成功没完没了
　　
　　***************************************************************************
　　
　　
　　待到一了百了之时，就会如歌中唱到的一样，每一刻都是崭新的，如清晨般清新。而清晨之所以清新，就是因为经过梦的洗礼和沉淀，头脑空空如也，保持着宁静，平和宽容地对整个世界开放，这时候整个人都处于一切就绪的状态，everything is ready.
　　
　　后附书中几条我觉得有趣的话：
　　
　　
　　
　　***************************************************************************
　　
　　 1. 我们必须努力达到那种超越烦琐复杂的简洁境界。
　　
　　 2. 每一个行动决策都是凭直觉作出的。问题在于，如何从希望这个选择是正确的过渡到对它的正确性深信不疑。
　　
　　 3. 我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑，但不要丢弃任何具有潜在价值的想法。
　　
　　 4. 庆祝自己取得的任何一点进步。而不要等待一切都变得完美无缺的时刻。
　　
　　 5. 简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动。复杂烦琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动。
　　
　　 6. 只有那些轻松自如地对付自己想法的人，才能够驾驭这些想法。只有能够驾驭自己观点的人，才不会沦落为观点的奴隶。 ——林语堂
　　
　　 7. 你没有理由两次产生同样的想法，除非你对它情有独钟。
　　
　　
　　
　　***************************************************************************
　　
　　
　　
　　PS: 这是 GoogleReader 之后的第一篇产物，也是 GoogleDocs 中完成的第一篇。突然发现自己已完全被 Google 沦陷了。 GoogleDocs 的好处，对于我这个老是担心电脑系统崩溃或转移的人来说是不言而喻的。几年内数十次文件大移转，文件和文件夹就像烧过一样层层叠叠残缺不全，烧得只剩下心中的阴影了。所以，隆重推荐 Google 文档～