在电子邮件管理你之前，先管理好它

2008-04-02 01:29:31 　　来自: 肖肖
仓鼠革命的评论   

　　电子邮件就像那些不安稳的小猫咪，不管好它们它们就乱串，抓划你新挂上的窗帘，踏脏你刚从宜家搬回的布艺沙发。但是若能好好调理它，那它还是会很温顺的躺在你怀里陪你一起看电视。
　　扯得有点远。这本小册子典型得欧美商业畅销书模本：
　　1、不厚，纸张和装帧设计都还不错
　　2、仍然是讲故事的形式，仍然是小动物，读起来没什么障碍，也不会知道其是一本经管类书籍就先入为主的以为枯燥
　　3、对热点把握到位，可以说是一针见血——确实很多的人都被电子邮件包围着，有些不知所措。
　　
　　就其全书来看，无非三个观点：
　　1、电子邮件123理论：是否应该发，如何发，发给谁
　　2、写电子邮件ABC理论，写电子邮件简洁明了，Action, Background,Close,balabala赶紧说完
　　3、整理电子邮件/文档的原则，四个一级目录COTA，按客户client、成果output、团队team和行政工作admin划分你所有的文件和邮件
　　
　　于我而言，第一点和第二点，两年半的工作经验已经培养了良好的邮件习惯，比较吻合，但其中的一个tip“邮件标题”一定要明了倒是提醒了偶，这几天发邮件都有意识的去对标题清晰明了化；至于其宣扬的创新性的COTA理论，好好花时间去想了想，对我是没有半点作用了，还是坚持自己的分类方法，找起文件和邮件来照样噼里啪啦很快di。
　　
　　当然，该书给与我更大的收获还在于阅读过程中的某些细节引发的无限发散思维——也可能是因为在飞机上读的，3个小时的飞行旅程，无聊之中胡思乱想，呵呵。
　　
　　无论如何，还是不错di，算得上轻松有趣也有益的阅读体验。