GTD思想的集大成者（附思维导图）

2007-06-07 09:15:13 　　来自: 古道 (忙碌而不紧张)
尽管去做的评论   

　　这本书的读书笔记是我第一次使用思维导图来制作读书笔记，很显然还是很让我满意的，虽然还有很多不尽如人意的地方，具体的图片见：http://picasaweb.google.com/gudaost/MindMapper/photo#5073109143800914274
　　
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　　GTD就是《尽管去做-无压工作的艺术》的简写，是一种时间管理的方法，它核心的观点是将所有头脑中的事情全部清空，通过文字或者软件的方式提醒自己，而非让诸多事情盘旋在头脑之中影响思考，当然也避免了对事情的遗忘。关于时间管理的书籍和思想还是有很多的，我也看过几本相关的书籍，但是不得不说这个是我最喜欢的，因为对于GTD有一批“信徒”，也有很多的软件相配套，我是一个非常习惯于使用提醒软件、日程管理软件的人，之前我就已经开始使用Outlook来进行日程管理，甚至为了这个买了PDA和现在的N71手机，但是Outlook进行日程管理存在很多问题和缺陷，尤其是在工作的连续性和三个设备之间同步的问题上，同时也因为自己在时间管理方面只有初级的水平和想法，很多东西并没有很好的实现和尝试，而这本书给了我更大的空间来实验，启发了很多的思路，当然现在我还需要利用更多的时间来寻找一款适合我自己风格的时间管理软件，如果可能我会尽量对这些软件进行测评——不过不敢保证，最近实在太忙……
　　
　　OK，现在看一下我对这本书做的读书笔记，或者说是思维导图，核心当然是GTD，下面的分项最重要的是GTD内容和“标签”，因为内容的分配决定了如何操作，而标签决定了这种管理方式的适用性。
　　
　　内容上，GTD可以分为：日程表、任务、孵化器、参考资料和垃圾。日程表是一块圣地，只有明确的无误的东西才能被添加到日程表中来，而只要添加到日程表中，就一定要在当天完成；任务是一个非常广泛的范围，可以说所有和您相关的工作、生活、任务都会出现在这里面；孵化器是一个新鲜Idea的孵化工具，这里并不需要时常查看，但是随时您有什么“灵光一现”的东西都可以放在里面；参考资料是我一向头痛的东西，因为手里积攒的资料实在是太多了，总是会有很多东西不舍得抛弃，以备有一天用到，现在我个人认为使用简单的数据库来整理，同时增加“标签”，比如类似Google mail的Tag，以便查找，哦，然后就扔在一遍好了，呵呵，后面会具体说；垃圾，这个，不要浪费大家时间了。
　　
　　标签上，我觉得是非常重要的一部分，也是在我看来这本书的精华部分，因为当你把所有需要做的事情都列到一起的时候，相信我，那会是一张非常长的单子，当然首先你需要清理掉垃圾，尽快完成2分钟内可以完成的工作，尽快把可以委托他人做的工作委托出去，但是最终不论是软件还是纸上都会剩下很长的列表，我不知道您是怎样的人，但是当我看到这么多事情需要做的时候，很大程度上是一种茫然状态，我根本就不知道在什么时候应该做什么！OK，这个时候就要用到“标签”了，具体的分项在“思维导图”里面已经体现的很清楚了，不再重复，但是我要强调的是“立刻行动”项里面的几个，按照人员、地点、精力、重要性来区分非常重要，比如您的一个任务是给朋友打电话，那么您需要的环境可能是家里，如果您需要买一袋酱油，那么您需要的地点是回家路上，也就是说当您到了一个特定的地点以后，只要查看一下相关的项目，就可以很快知道有那些事情需要去做了，这个也是我非常推崇使用电子设备的原因，至少排序会简单的多。
　　
　　其他的行动方面，这个主要介绍的是整个GTD实现的过程，以及之后总结的过程，具体大家看书吧，我看的也是电子版，如果有人希望了解一下，同样给我留下您的email，大家交个朋友！回顾很重要，这个是保证GTD时间管理能够持续下去的重要部分。
　　
　　工具很不全面，都是书里面提供的，基本没有太大参考价值，以后我尽量找些有用的东西回来。制作内容看图片就OK了，一目了然。
　　
　　重要性分配还是蛮重要的，因为它决定了您整个时间安排的思路，如果您真的能够按照这种分类方式来认真思考，相信将获益匪浅！
　　
　　另外我再说一点自己的想法，特别是针对“参考资料”，很大程度上来说，参考资料说明了我们的爱好、梦想以及我们希望自己未来要走的路，但是庞大的资料库让我们几乎没有兴趣去翻阅，也没有时间翻阅，我认为应该采用一个更为简单的方式来实现这种定期的查看：认真分析自己的“重要性分配”，也就是那几个“英尺”的东西，还有“标签”中的“重点区域”项，这些东西都是你真正关心的东西，也是可以直接反应出来您未来发展道路的内容——只要是经过您认真思考过的——通过定期回顾这两项内容，您自然可以清楚的知道自己所处的状态，以及需要发展和关注的方面，然后在这个时候再来使用您的“参考资料”，查阅永远要比整理容易的多，也有趣的多！
　　
　　好了，先说这么多了，1点半了，要睡觉了，明天还要找一些GTD的软件来尝试。
　　
　　
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