Gary Yang的日记

不想讲如何使用Keynote，网上有免费的教程，我也不会比Lynda.com讲的好。在使用Mac做演讲的过程里，我收获了一些小小经验，今天把这些点滴的经验分享给我的读者。

曾经听说了不少使用Keynote演讲艳惊四座的故事，还有人说他老板听取提案从来没有超过10分钟，但是居然看完他40多分钟的Keynote讲解。因为工作的关系，我需要向老板、客户说明商业问题、软件产品、市场分析等等那些看起来有点绕腾的事情。过程中Keynote的确帮了大忙，我可以快速视觉化呈现我的意图和想法，用一种相对规范和专业的形式展现。征服了那些苛刻的客户和听众之后，我一般都会再回顾并完善一下我的Keynote文件。

有几个平时大家随便互用的词，这里可能要区别一下：
演讲 ── 就是你的演讲，不同的场合里人们叫它演示、讲解、提案、Presentation，或者其他什么的。
Keynote ── 我这里指苹果iWork中的那个软件Keynote。
Powerpoint ── 微软Office中的那个程序，做出来的文件人们叫它PPT。
Slide ── 你的用Keynote或者Powerpoint制作的一页一页的那个文件，有人叫它幻灯片吧？现在没人用幻灯了，我继续用Slide这个词儿吧。

1、建议你一定要使用Keynote，它的方便和美观让Powerpoint望尘莫及。让我惊讶的是，不少人就是看了我用Keynote做的演讲而去买Mac的，其中包括我的一些客户。他们用Mac的唯一理由就是用Keynote。

2、使用Mac的唯一理由就是用Keynote的人，往往是倾心于Keynote里面影视级的转场和动画光影效果。但是真正的专业演讲人，都是慎用这些花巧把戏的，偶尔用之尚可，满场地闪来转去，就成了带着臭显的俗气。

3、使用Keynote的好处之一，就是你有理由不分享你的Slides文件给那些PC用户，而只给他们一份pdf。虽然苹果说Keynote很容易转成Powerpoint格式，但是我的经验是：越好的Keynote文件转成Powerpoint格式会越乱，反正我的Keynote一转换都是花容尽失，得调整好一阵才能勉强成为一个合格的PPT。PDF更容易保护你的版权，尤其是当你把Slides压缩成A4纸排6～8个画面的时候，没有人能从这样的pdf中抄袭到高质量的图片了。而作为演讲之后的参考和回顾，这个pdf也是足够用的。Keynote（何止是Keynote，几乎所有的Mac程序）导出pdf很方便。

4、把视频用QuickTime格式放在你的Slides里，使你的Slides保持成完整的一体。同时，因为Mac OSX对QuickTime的内建支持，播放都很流畅。我的Slides文件多数都在20M以上，有些超过了100M，即使这样，在Macbook里播放也很流畅。我真是见多了PC用户在演讲的时候要么退出全屏的Powerpoint来播放视频，要么视频在Powerpoint里头颤抖，或者干脆卡壳儿。

5、如果演讲中需要暂时回到桌面运行其他的东西，请不要退出你的全屏幕Keynote程序，按一下H键，Keynote就会被隐藏，这时该干嘛干嘛，之后用Command+Tab回到全屏幕的Keynote里来。说到这里，有一个小遗憾，现在的Keynote版本中，当你在某个页面上使用了“智能构件”（不是页面之间的转场），当动画暂停在某一帧的时候，你如果按H键之后再回来，动画一定是会跑回到第一帧那儿去了。我很希望苹果公司在下一个Keynote版本能改善这个问题。

6、你可以使用Screenflow一类的程序把你演讲的屏幕动作和你的声音录制下来。Screenflow允许你录制你的屏幕的同时用iSight录制影像画面，iSight录得的画面以画中画的方式放在屏幕视频画面之中，你可以调整画中画的大小和位置，并对整个视频进行剪辑，这的确很酷。但我不赞成坐在电脑前演讲（除非你是在做一期视频的Podcast），所以你通常无法调整到恰好能用iSight录到自己的讲台形象，所以最好还是请一个录影师操作另一台摄录机录制。

7、分屏显示：演讲时观众注视你的投影，而你的电脑画面则显示当前时间、演讲走过或倒数的时长、当前和下一个Slides画面、以及注释文字。这样的提示下，你的演讲时间会把握的更好，也不至于忘词儿。一个好的演讲者都要会这样用。分屏显示在显卡不够好的PC笔记本电脑上还做不到。演讲前，你可以使用“排练模式”来适应这个分屏显示。

8、遥控器：苹果白色的Remote非常好用，最好备有一个。切记别随便选用市面上那些带USB接收器的遥控器，经验证明那些遥控器靠不住，总是在不确定的时间卡住，窘你一把（如果你真的被卡住了，也别慌，重插一下USB那端一般可以继续下去了）。说到这里，有人会提出用第三方的遥控器是为了能有个指示激光灯，以便在投影幕上比划。我认为这是个误区，如果你真的需要一个激光灯来指点，那说明你的Slides做的太复杂了，画面充斥了众多的东西，可能杂乱不堪。丢掉激光灯吧，让画面简洁一些，让它自己说明问题。你见过Steve Jobs拿着激光灯指点他的Keynote了吗？此外，如果你有iPhone或者iPod Touch，而且现场也有开放的wifi，你也可以使用一个叫Remote的一个程序来遥控你的Keynote，这个程序可以在iPhone或者iPod Touch的屏幕上显示两页Slides，或者显示一页画面和它的注解。如果用它，切记在演讲前在触摸屏上完整走一遍你的Slides，有时你的Slides太大，画面从电脑通过wifi传至触摸屏及很慢，卡住了可就窘了。我个人还是喜欢用那小小的白色Remote遥控器。使用白色的Remote遥控器，你需要预先与你的电脑配对，让你的Mac和遥控器一对一。不配对可真容易出大麻烦。因为我经常给Mac用户做演讲，我在上面讲，观众也会在下面用Mac，如果大家都拿出白色遥控器的话，不配对的话就会出乱子，让听众们遥控你的Keynote吗？这可是演讲人最不愿意的事情。另一个不愿意的事就是人们迟到。迟到原本没大关系，但是大家都是Mac用户，我常常在演讲开始的前10分钟或者更长的时间里，Mac开机那“当”的一声此起彼伏。这里给Mac用户提个醒，最好用Start Sound这个软件将你的开机声音调小或者干脆关掉，这应该成为Mac用户的一个基本礼仪。

9、当你走到投影前讲话，这时你不需要观众看屏幕而是看你。此刻如果不想被斑斓的投影照出个大花脸的话，你可以按一下键盘B。屏幕就黑下来让位给你。Slides还是停在刚才那里，需要的时候再按一下B重新投影出来。按B代表黑屏，W大家也知道啥意思吧？还有，你知道按数字键是什么意思吗？呵呵，最好接上投影试试吧。对了，这些快捷键在PC上的Powerpoint上也是相同的。

10、最后，我认为学习Keynote的最佳教材之一就是看Steve Jobs的演讲（建议你到苹果的网站上找2007年Steve Jobs发布iPhone的视频）。从它的演讲里我们可以学习如何使用简洁的力量，如何把精炼的视觉元素与有力的语言结合。我们可以受到启发，如何为演讲构造一个好的结构，如何安排内容的顺序和节奏，如何安排台上的设备，甚至如何创造一个流行的口头禅。

就说这么多，祝愿用Mac做演讲的人都能做出精彩的演讲！