当SOHO的自由自在变成寂寞难耐 “租张办公桌”去上班风潮乍起 (青年报)
当SOHO的自由自在变成寂寞难耐 “租张办公桌”去上班风潮乍起
记者实地探访沪上新兴的“联合办公”空间 租金便宜、更有同道中人互享资源
“嘎吱……”轻轻推开一扇古老的木门,一脚踏进上世纪30年代房子里,温暖的阳光从窗口洒入,静谧的气息笼罩着一排古朴的桌椅,踩着吱呀的木质楼梯盘旋而上,才发现这里“别有洞天”——这是一个“联合办公”的空间,不是一个人,也不是两个人,而是很多陌生人在这里分享一个空间“办公”。“一群人搬到一座楼里办公,他们共享的物理空间并没有生产功能;如能促使这个多元化群体彼此交流互动,空间便具备了生产性。”2009年下旬,在欧美等城市蔓延开的“联合办公(co-working)”模式悄然现身于申城,位于永嘉路50号的“新单位”正是国内首个联合办公空间,如今,从创意园搬到闹市区,“新单位”和它所引领的一股新风潮正席卷而来。
本版撰文 记者 朱莹 摄影 见习记者 贺佳颖
与高档商务楼的气派不同,“新单位”处处透着居家的温暖气息。在这里大家分享实用的信息、人脉,在交流中摩擦出新创意。
记者实地探访
“新单位”
处处透着居家的温暖气息
徘徊在永嘉路陕西南路口,“新单位”低调又特别,来往的路人从窗口向里打探,却只见几张沙发,一圈木桌椅,还有一些谈笑风生或兀自敲打着键盘的人。“新单位”的创始人之一刘妍挑了角落里的位子坐下,不时与推门而入的男女热情招呼。“Hi,早上好。”
“新单位”是一栋6层楼的老房子,一楼是敞开式的空间,大门左侧倚着墙面放置了一排桌椅,拐角处竖着一些书和杂志,任何人只要买一杯咖啡都可以坐上一天,颇有图书馆的气氛,另一侧的墙面则挂了一块黑板,近10根PVC管子连接起数个照明灯泡,钉在墙壁上,拼成了不规则的线条,让古朴的空间添了一丝创意的气息,黑板下是暖色调的沙发,有人正抱着笔记本小声交谈。
与高档商务楼的气派不同,“新单位”处处透着居家的温暖气息。一楼楼梯口摆着一张咖啡桌,一只咖啡壶正在蒸腾,刘妍向记者介绍了未现身的“咖啡姑娘”,“这里的咖啡是由两个喜欢煮咖啡的女孩子承包的,她们常常研发新品种,对咖啡很有热情,平时如果搞活动,就由她们担任入场接待和饮料供应。”
“新单位”也有“前台”,是一个瘦弱干净的男生,他负责接待每一个推门而入的访客,也为“租户”提供收发快递和外卖等服务。没有事的时候,他埋首于笔记本前捣鼓自己的“事业”。“我们鼓励这里的员工做自己喜欢的事。”刘妍笑道。
墙面上张贴者“新单位”的布局结构,从3楼到5楼均是办公区域,4楼有打印机,6楼则是会议室,顶楼还有屋顶花园。踩着旋转楼梯而上,“自由、人脉、简单”被制成3块木牌放置在扶梯边,二楼楼梯拐角处放置着两只沙发与茶几,这里被辟为“电话角”,与“办公区域”有玻璃窗相隔。再往里走,只见五六张木桌拼凑在一起,三三两两的人正在交谈和争论着什么,在“新单位”,租一张办公桌的月租金约为2300元,包括上锁的抽屉和柜子。每层楼的布局大抵相似,三楼空间狭窄,只有两三张办公桌,桌面上除了笔记本几乎见不到其他陈设,干净整洁。
刘妍粗略算了一下,“新单位”目前拥有固定租户20几人,但经常来此活动的人有几百个,由此而形成的社交网络约有四五千人。“当然,理想的状态是这里有一半的固定租户,一半的流动租户。”
People-Squared工作室
“租户”大多为微型创业团队
“新单位”创立于2009年7月,此后,沪上也有类似的办公空间应运而生,位于华山路某条弄堂深处的“PeopleSquared工作室”就是其一。
如果没人提点,也许你会把这里当做咖啡馆,或者是私人的办公场所。暖色调的灯光、创意感十足的家居、一排排书和工艺品……仔细一看,客厅的一侧有3张可折叠的书桌,角落里随处可见多功能的电源插座,穿过客厅走进另一间房,则会发现靠着墙面摆放了十几张简易书桌,三五个年轻人正各自盯着笔记本电脑敲敲打打,神情严肃。
记者采访的那天,客厅正被一个团队当做“会议室”使用,大家抱着笔记本随意而坐,用适度的音量交换着意见。一门之隔的另一边,约20平方米的空间里有五六个人“办公”,每当有人推门而入,大家会条件反射地抬个头,然后继续专心于自己的事。为了充分利用空间,书桌很简易,沿着墙面放置了十几张,大一点的书包只能扔在地上。
“这里还是太小了,空间有限。”“PeopleSquared”的创始人郑健灵笑着回忆道,“最开始我们没想过要搞联合办公空间,只是自己想创业,想找人Share租金。”与“新单位”的“有心栽花”不同,郑健灵和朋友一起打造的“PeopleSquared”纯属“无心插柳”。3个人的创业团队用不了100平方米的空间,于是找同样想创业的朋友来合租,找着找着,灵光一现,一样是共用一个办公空间,何不仿效国外的模式尝试经营一个专门的工作室?于是,以“MarketPlace”为理念的工作室“PeopleSquared”诞生了。
一年间,郑健灵摸索着做了很多改变。“人多起来了麻烦也多了,都是想象不到的,比如网络故障。”很多细节只有在实际运作中才会发现瑕疵,经过几次更新和添置,现在的网络服务器要比最初提升了N个档次。“还有女孩子反映如果男女共用卫生间很不方便,我们听了以后也做了改进。”“前台”与茶水间相连,这里的“租户”可以免费取用饮用水和咖啡,收发快递、打扫卫生之类的事也都不用操心。郑健灵和团队已经开始谋划扩容与更人性化的格局,“我们想要做一些可以封闭又可以开放的空间,比如打通了就是活动室,隔开就是相对独立的会议室,还有电话间、吸烟区等等。”吸引到了天使投资人的投资基金,郑健灵蓝图在胸,“我们已经初步圈定了两个备选的新空间,规模会是现在的几倍,这个月底会公布地点,开始招租。”
创始人
受够了SOHO的煎熬 “联合办公”呼吸新空气
SOHO看上去很美 到最后“宅”成了一种煎熬
刘妍长期在荷兰从事艺术管理工作,2008年才移居回沪,曾经是一个“自由自在”的“SOHO族”。然而,好景不长,现实很快泼了刘妍一头冷水。
那时,刘妍要写论文,年幼的孩子还要请保姆照顾,结果就是一会儿孩子哭了要去看看怎么了,一会儿传来了碗摔碎的声音,一会儿肚子饿了去厨房捣腾吃的……几次三番,回来看看笔记本,才写了几行!“当时就想离开家里,找个安静的地方静下心来工作。”于是,刘妍和每个“SOHO族”一样,把工作地点从“家”搬到了各种咖啡馆。分心只是其一,孤独是更大的挑战。“虽然你可以同时开很多对话框聊天,但与面对面坐下来交谈还是完全不同的。”对于性格本就外向且研究课题需要与很多人打交道的刘妍而言,“宅”着是一种煎熬。
与刘妍的感受相似,来自爱尔兰的Ross也曾是寂寞的“SOHO族”。去年起他搬入了“PeopleSquared”后,Ross几乎每天都会前去“报到”,那里给了他一种“虽然我只是我自己,但与别人在一起”的感觉。Ross笑言,尝试“联合办公”以后,工作的正式感相对增加,效率更是倍增,更重要的是还能交到朋友。之前,Ross想要招技术人员,在郑健灵的帮助下迅速招到了称心的人选,“如果是我自己找根本不可能这么快。”
“联合办公”并非是把一群人分别塞进一个个格子
2009年7月,从荷兰回沪的刘妍与策展人阿角、海归陈叙一起萌发了一个想法:不如移植欧美“联合办公”模式,打造一个创意空间。这样既能聚拢很多人,便于各自的研究课题和事业,也能让更多的人在“分享”中收获实用的信息与资源。
彼时,“新单位”坐落于旧厂房改造而成的创意园区,集聚的多是IT人士,但门庭着实有些冷清。受限于园区的地理位置和软环境等因素,“新单位”最终决定搬入闹市区,离“各种各样的人”更近一点。
虽然在国外,“联合办公”已有不少成功案例,但“新单位”的创业团队却明显感受到了“水土不服”。刘妍举例道,“比如说,外国是非常敞开的办公空间,而且社交很积极主动,但在这里,你把两三个陌生人放在一个房间里办公,他们是不会交流的。”如果只是将一群个体分别“塞”进一个个“格子”,“新单位”只能算是一个租金相对便宜的“办公楼”,但这并不是刘妍和创业团队的初衷,“分享实用的信息、互通有效的资源、搭建一个社区”才是真正的愿景。也因此,如何经营好这个空间远比“盈利”来的重要。
郑健灵也在做着类似的事,除了招租和管理,他做得最多的,就是提升“PeopleSquared”的附加值,简单而言,就是搭建一座桥梁,在聚拢和共享资源的同时吸引投资者的目光。“PeopleSquared”每月都会举办讲座、交流会等活动,吸引对某个领域有兴趣的创业者和业内人士前来分享自己的经历和见解。在郑健灵眼里,这是“联合办公”最有价值的地方。
现今,与“新单位”相距不远,一个名为“新车间”的地方正以相同的理念做着不同的事,最有趣的,是这个项目本身也“孵化”于“新单位”。
“新单位”是一个给陌生人提供办公桌的地方,“新车间”则是一个给陌生人提供试验空间与基础设备的地方。“我们这里大约有十来个项目在做,最新有一个是工程师和学音乐的一起合作,想要开发一个可以互动的植物。”创始人David笑言,一年多来,“新车间”举办过嵌入式系统、编程等主题研讨会和培训班,聚拢了硬件高手、电子艺术家、设计师和所有喜欢自己动手捣鼓东西的人。会发微博的遥控汽车、有wifi(无线上网)功能的风筝……这些离奇好玩的想法,通过博客、线下聚会等形式,吸引了“同道中人”的关注和参与。
名词解释
什么是“联合办公”?
不管是SOHO一族,自由职业者还是那些常年在差旅中工作的人士,往往不得不忍受成为孤独的脑力劳作者。而联合办公旨在为这样的一群人提供一个空间,让志同道合的人们能在协作协力中擦出更多的火花。它通过把工作空间中的最佳元素(效率性、功能性)与创意空间的最佳元素(社会性、活力、创意、趣味)进行有机结合。2009年7月,“新单位”作为国内首个试水“联合办公”概念的工作室诞生于位于上海定西路727号创意园区,今年初,“新单位”扩容,搬到了永嘉路6层小楼里,现在入驻率达9成。
租户
节约成本 人脉、创意资源可共享
对于刚刚起步的创业团队而言,“联合办公”的“利好”是显而易见的——节省办公成本。
Roy是“PeopleSquared”的租客之一,也是迈尚市场营销策划公司的负责人,将创业团队从斜土路上的独立办公室搬进与别人共享空间的几张桌子,Roy省了不少成本,“本来月租要5千多元,还要买办公用品,宽带费、水电煤等等,现在租三四桌子,一年不过三到四万元。”
职业特性使然,Roy的伙伴们需要不断地迸发出让人叫绝的创意,而他相信好的创意无法在朝九晚五循规蹈矩的文化里诞生,交朋结友,互相交流彼此的想法更是激发灵感的好方法。在“PeopleSquared”,Roy结识了很多同样在创业的年轻人,志趣相投,成了好朋友,而由此辐射出的更广阔的人脉圈和资源更是意外的收获。
从事“活动策划”的Rah也是年轻的创业者,在“新单位”租了几个月后,他发现更为适合自己团队的租赁方式是“随到随办公”。
“我们人很少,偶尔大家聚在一起,固定租办公桌不划算,还是像现在这样在一楼办公更适合我们。”与“新单位”的老板伙计都熟了,Rah每天都会来这里待上一会儿,与大家聊聊天,醉心研究咖啡技艺的小姑娘还会免费请他品尝新品种,彼此渐有老朋友的默契。“怎么说呢,这里的人都很好,而来这里的人都很好玩。”在老板们的引荐下,Rah还接过租户的生意,“有一个澳洲人在做一个项目,正好想找一个公司帮忙做互动装置艺术,刘妍他们就介绍我们认识,我们一拍即合。”
为期待资源共享和创意摩擦的创业团队一个短暂过渡的“巢穴”,给同一个屋檐下的陌生人创造相识和合作的机会,“联合办公”的价值远比一张办公桌的意义大得多。
小贴士
“联合办公”适合人群
1.小型/微型企业;
2.事业刚刚起步的创业者;
3.外埠企业驻沪办事处及分支机构;
4.由于规模扩大,现有办公室空间已嫌拥挤;
5.需要为临时成立的项目组安排办公空间;
6.需要临时办公地点;
7.需要一个优越的地址(高科技环境)展示良好的公司形象与其客户商务交往的公司;
8.经常出差在外的不需固定办公地点的人;
9.需要召开会议却无需办公室的公司;
10.只需要一个办公环境却没有足够预算去租用真正办公室的公司。
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