如何使用记事本

2011-01-04 08:18:17

新年终于来了，很多人都会有一本甚至几本漂亮的记事本，想谈谈记事本的用法。
大部分人用记事本的作用都一样，记下要完成的工作（学习）任务，当然现在更多有电脑或者手机同步了。我以前也一样。后来逐渐越来越懒，也就不用了。
改成纸张的记事本是今年年初的事（还是去年年末？），到现在大概1年不到时间，真得做得比较好的是后面5个月，大概经历了3个阶段。

第一阶段：
一开始看了李笑来的那本书，《把时间当朋友》，很有启发。他建议用纸张的记事本，并且记录的不是工作任务，而是“时间开销”，就像记账本记录的是“金钱支出”一样。每天把“时间开销”记下来，就知道时间花到哪里去了，慢慢就可以对时间有所控制和掌握，从而增加效率。
于是这个阶段我开始慢慢记录每日时间开销，刚开始记录的时候，简直大惊失色，原来我在网络上消耗了那么多时间，以前都没意识到！
这个阶段，主要就是记录时间开销，对被浪费的时间做出一定的改进办法。

第二阶段：
不久以后，一个朋友送了《高效人士的五项管理》（李践）的记事本给我。那基本上就是一本全年的记事本，当然有五项管理的精髓在，例如心态管理、目标管理、时间管理、学习管理、行动管理。内容很有效，我反复看了多遍。但那本本子太厚了，随身带不方便，因此后来不记了。
这个阶段中我感觉最有效的是每天晚上要写当天的“每日反省”和“每日学习”。目前我的记事本里，仍然觉得这两项是最有用的。
每日晚上，反思白天有什么内容做得不够好（包括犯错误）的时候，考虑下今后通过什么切实的方法可以改进。
比如刚开始记“时间开销”的时候，我发现我在网络上消耗的时间特别长。后来我就制定应对措施，例如，1、尽量用纸张写大概的工作方案框架后再使用电脑 2、尽量到会议室去写（会议室里没电脑）3、在网络上浪费时间超过30分钟，出门走一下，透口气，再下定决心回来继续干活等等。
有些反省则是很具体和细微的，例如，请访客进会议室的时候，尽量让他们坐在**位置，这样有利于他们看到对面我们的照片，也利于我主宾的位置。
每日学习的内容更多了，每天的新的思考，带来收获的新做法等等。例如，有一次看到李开复微薄上说“我管理公司靠的是发问，不是靠回答。回答会启动对话，对话会刺激创新，如果你想要一个创新的文化，那就多发文”
我的每日学习把这段话抄下来，下面用红笔写了怎么联系我的工作，在内部管理上更多发挥团队的积极性等，也有具体措施。
当然，记事本的”每日学习“只是片断的，大量的连续性的学习，包括看书和笔记，以另外形式完成。
每日学习和每日反省最大的好处，就是针对自己工作中的细节，通过学习“更好的”，和改进“较坏的”，做到每天持之以恒的改进。时间一久，可以看到非常巨大的进步。

第三阶段：
后来看了胜间和代的《时间投资法》和熊谷正寿的《记事本圆梦计划》，尤其是后一本书，对如何利用记事本有了很详细的描述。而后者也正是通过记事本中的“梦想记事本”“行动记事本”和“思考记事本”来达成了他35岁拥有上市公司的目标。他的“思考记事本”类似第二阶段说到的“每日反省”和“每日学习“，行动记事本就是具体的工作。而梦想记事本则是行动的方向。
其实大多数人都是就事论事在做事的，做事的时候常常忘记是“为什么”。忘记长远的目标而埋首眼前的任务，渐渐会迷失方向。梦想记事本就是要制定更长远的目标，并且以“行动记事本”来配合每天的行动。
熊谷正寿说的”梦想“是要30年跨越的。我大概只做了5年计划，而且还是简单的。我现在的周计划和月计划都做得很详细，包括工作、学习、人际网络、健康休闲以及家庭生活。每一项都有具体的目标，量化的执行方案（当然，不是每次都能完成的，我先汗一个）。

现在我的记事本是这样的，前一天晚上（或当天早上）把第二天要做的事情罗列一下，并用红笔标注最重要的3件事（先做重要的工作而不是紧急工作的原则），每一项都预估一个完成的时间。
每天白天记录时间开销，同时对照之前的时间预估，有些工作会比预想中花费更多的时间，那下次就会预留更多地时间来完成。
每天工作完成后（我比较懒得在晚上做，所以一般是下班前做），写”每日反省“（包括对策）和”每日学习“。（不给任何人看，应此都写得很中肯，偶尔会写”严重批评“，”重点表扬自己！“等）
周日写下一周的工作计划，包括工作、学习等等方面，每一个必须有量化指标（例如，每周精读2本书，用思维导图写读书笔记，这样周五左右如果还没看完会在周末加油一下）。
月末写下月工作计划，跟周计划相似。
当然也有“约会时间表”和“待完成事件清单”，不过那些都只是起到提醒作用。

坚持记事本半年以来（我承认，半年前一直断断续续的），我觉得自己有了很大的改变。首先，对时间的控制力强了很多。（之前每天的工作规划，大概只能完成30%。我想看这篇文章的人应该会拼命点头吧，相信我，我和你一样，从来不是最好的，虽然也不是最糟的）
其次，拖延症改善了很多。（相信我，我是严重拖延症患者，我是自持小聪明者，真得干活起来效率很高，因此很拖，反正总能在dead line之前完成）
最后，确实如上述所有书的作者说的那样，我感觉生活充实了很多。我以前也嘲笑有严格计划的人是”强迫症“，我觉得他们不自由，不浪漫，不随性。我觉得把时间排得满满的太可怕了。
现在我不这么想了。其实有良好工作计划的人，反而有更多地空闲时间。我每天的时间规划不会超过5-6小时，因为每天会有很多突发事件。如果哪天工作效率高，真的空出很多时间来，我就看看书，逛逛网络 - - - - 。而下了班，除非特别情况，时间都是家庭和私人的。

在这新年伊始，大家都有许多美好的计划，那倒不妨试试记事本这个工具，尤其对于严重拖延症患者们，可能会有惊喜哦！

PS：这两天在看哈佛大学公开课-- 幸福学。说到“自省”和“改变”是很重要的方式。我觉得写下来的”自省“远比只是脑子里想想要有用得多。而且落实到”对策“上，就是具体的行动上，会非常有效。
再说一个故事，自从我要求单位里的人每周都要做知识分享之后，有人来问我”到底看什么书好啊？“，我的回答是，”不管什么书，只要看了就好“。
记事本也是一样，我自己的形式，也是经历了很多次改变才形成目前的样子。从最小的事做起，坚持一段时间（如果不适合自己，可以寻求更好的方式，但不能是因为毅力而放弃），慢慢会发现更多更好的方式。

戒指记事本：）

2011-01-04 08:21:36 Daneestone (种瓜得瓜，种豆得豆)

GTD

2011-01-04 09:07:30 [已注销]

Mark 好文~

2011-01-04 09:12:40 雯筠 (やさしくなりたい~)

备好笔记本了拉，每天坚持~

2011-01-04 09:15:41 天工开片 (赛希莉酱)

最重要的就是坚持

2011-01-04 09:22:28 zillah (我愿作一卷菲林。。。)

一是要坚持，二是要遵守。这其实不很容易。

2011-01-04 09:28:19 燃烧的向日葵 (简单才有力量)

时间管理，闯荡江湖必备之技能啊~
谢谢分享

2011-01-04 09:30:02 失控姐要淡定 (自从得了精神病，我的精神好多了)

坚持不住啊...

2011-01-04 09:35:12 藤堂非 (马修是一种信仰)

mark~

2011-01-04 09:40:53 霹雳梦想妹 (慢慢的，就变的像我所爱的人那样)

好文，我是刚开始工作的菜鸟，而且是在国企，上班时没有外网，工作量现在还很少，有时候真的很闲不知道干什么，只能可能看着时间浪费，不知楼主能否给点建议？

2011-01-04 09:43:42 PG阿焕指引 (温柔无因果)

能解释下重要排在紧急前的原则吗

2011-01-04 09:44:23 桃花石上书生

谢谢水湄好文~我的人生第一颗小豆就献给你了~！

2011-01-04 09:48:56 zillah (我愿作一卷菲林。。。)

@霹雳妹：闲的时候可以看点书。至于看什么书，就看你自己了。。。

2011-01-04 09:51:00 云飞雪落 (稳定。)

我还处于第一阶段～～

2011-01-04 09:52:23 七時光 (为何这样难)

从前浪费了好多日志本。以后不会了!

2011-01-04 09:55:05 夜照 (希望)

记得小时候自己写日记，会把当天发生的事情给自己的启示用一句话描述出来，很有用。可年岁渐长，越来越怕每日的自我反省了

2011-01-04 09:59:08 coka (和生活死磕，在爱中折腾~)

好文~

2011-01-04 10:17:56 小完不二熊 (三朝又三暮，不觉鬓成丝。)

拖延症患者的福音～

2011-01-04 10:32:43 [已注销]

佟掌柜一直这么上进

2011-01-04 10:47:03 ^___^ (my dream！)

写的很好~向楼主学习！

2011-01-04 11:09:56 Meow (英文书法用品maniacat.t*b*.com)

我也是国企里面的拖延症患者，上班基本没什么事情，天天唯一的做的差不多就是看网页，把收藏夹里面的轮着看一遍。最近开始上网背单词了。
用日记本快3个月了，不过只是每天记录学习任务完成情况和阅读的书。。我连上学都没这么认真记录过。。。
自我反省一般是一周最后一天写，但是由于我是缺少监督就会放任自流类型的人，这个自省做的是很深刻，对自己也剖析的很正确，就是执行力太差。
还好背单词这个坚持下来了。
水湄姐姐你看到书好多都是管理、金融类的啊，我看的一般都是文学的，虽然我是理工科的。。。
金融的我列入2011计划了，一开始艰难，希望慢慢会好起来。请推荐2本入门级别的吧，金融、投资方面的书真是多的让人眼花缭乱啊。谢谢

2011-01-04 11:13:01 戏作三昧

我单位的记事本每天都满满，做的每件事情都记上，开始不习惯，后来发现几大好处，第一，事情一目了然，不会忘记重要的事。第二，事情特别多的时候，列个时间安排，事情往往会简单起来。第三，最重要的一点，因为每天都记，很多事情N久之后都可以直接查到想起来，很多时候突然被别人推卸责任时，可以一下子用上，说得清楚，别人不敢乱抵赖。

2011-01-04 11:27:08 行云流水 (focus)

挺受启发的，mark

2011-01-04 11:28:52 某乱要早点睡 (不背单词剁手··)

留下寒假开始认真实施

2011-01-04 11:52:46 L (那又怎么样呢。)

感谢啦

2011-01-04 12:29:52 鸵鸟哥是路人乙 (其实，我是一个演员)

我见过一个马来西亚人，30来岁开始创业，从事时间管理培训，近60岁拿到博士，他的毕业论文也是关于时间管理方面的内容。
我学习过，改变了一些思考和做事方式。很好！

2011-01-04 12:41:13 水湄物语 (假如我是机器人，我会不惧失败)

to 霹雳妹：
还是这句话，先不要问“干什么”，先“干什么”很重要。
看书啊，学英语啊，靠工作上需要的资格证书啊 -- - 什么都可以，总之先“做起来”，慢慢你就会知道应该做什么了。

2011-01-04 12:43:07 水湄物语 (假如我是机器人，我会不惧失败)

to meow||想去哪里 :
建议你先写“梦想清单”，看看你想要的到底是什么。
作为手段来说，金融类书籍到底对梦想有没有帮助，再决定看什么书。
至于书目推荐，我照例会推荐“穷爸爸富爸爸”系列。

2011-01-04 12:48:47 燃烧的向日葵 (简单才有力量)

哈哈哈其中也有我献上的人生之第一颗小豆~

2011-01-04 12:53:32 水湄物语 (假如我是机器人，我会不惧失败)

　to 桃花和向日葵（你们真是春天的使者啊！）
我好喜欢你们的第一次哦，第一次第一次，哈哈
　　哇哈哈，我这篇文章居然收到将近20个小豆了，打豆浆够了，哈哈。

2011-01-04 12:54:21 张锚

我是微软迷。以前用实体笔记本没有坚持过一星期，现在用的是wm6.1上面的jot，可自定义模板可以快速计算时间，普通记事本程序无法望其项背，甚至对于XP上面的牛软notepad2来说也略胜一筹。我已经坚持了半年了，而且多半可以坚持一生因为我发现这样“其乐无穷啊”。就像有种攒经验值的感觉。感觉做这事儿最重要的是要找到适合自己的性格的方法。

2011-01-04 12:58:22 水湄物语 (假如我是机器人，我会不惧失败)

to 啊焕永远十八岁:
重要事情先做是一个很重要的原则！！！
当然，首先你要明白什么事情对你是重要的。这个建议你要列自己的梦想清单，或者是10年规划之类的。10年太久的话，至少是3年的。
只有对目标有帮助的才是重要的，其它都是浮云。

至于重要比紧急前面，那很简单。
比如“身体健康”，从30年规划来说，这是很重要的一切事情，但只要你没生病，它就不是紧急的事。
因此跟身体健康有关的事（例如保持睡眠啊，锻炼身体啊，饮食平衡啊）都应该是重要的事。

另外，比如，提高收入/时间比的事情，也是重要的事情。这样看来，学习就是重要的事，应该排在紧急事之前的。

大部分人都忙紧急的事，其实都不对的。因为紧急的事情大部分都不帮助自己目标的实现。

2011-01-04 13:00:55 水湄物语 (假如我是机器人，我会不惧失败)

to 张锚 :
这个确实因人而异的。不过总体来说，我还是推荐手写的笔记本，我会在一段时间之后录入电脑，做分类统计。
因为你说的，主要还是在“时间统计”和”时间规划“上的。但”梦想笔记本“ 和”反省“”学习“这类无法量化的东西，电脑是很难有优势的。
手写过的，记忆会非常深刻。随身能带，随时可以看，也是无法比拟的优势。