超级工资表使用方法及说明

2009-06-19 16:52:47 来自: nin571

1. 工资表的初始化：

当你第一次打开本工资表时，需要将一些基础信息录入此工资表，首先，打开“Start & Menu”这张表：
1) 分别将公司的中英文名称填入，将那个控制计算机的小人剪切走，换上你们公司的LOGO图片。
2) 选择年份和月份。
3) 填入你公司午餐补助标准。
4) 填入你们公司社保缴费比例。
5) 填入你们公司的部门划分。
6) 将所有员工的基础信息录入，其中离职日期等该员工离职时再填写，转
7) 录入个税起征点，这几年咱们party新政策朝令夕改，这个点一直在变化，所以把它设成了一个变量。
8) 转正日期只对编号是P开头的工人有效（计算年假时）。

完成这些后，请到“Payroll”里录入员工工资的基本信息及社保基数。

本表所有标为“绿颜色”的为你可以录入的地方，其他的地方有公式，如果你对自己的EXCEL水平没自信，千万别乱动。



2. 语言的转换：

本表只支持中英文的转换，最近几十年内会加入法语德语南斯拉夫语广东话天津话版本。切换中英文的方法是：到“Start & Menu”的“Language/语言”下选择一下，然后等上个3到8秒（取决于你得电脑硬件）后，整个工作薄就会变成你选择的语言。


3. 每月的制作工资表的流程：
首先复制一个新的表，不要将上个月的表覆盖！！！

1） 到“Start & Menu”选择月份，这一点很重要！！！否则无法计算考勤和加班费。
2） 到“Input-Leave”里录入请假情况，天数和小时录入一个就可以，举例：某人请假12小时，你可以录入12小时，或者录成1.5天，或者在天数那录1天，小时那里录4小时。千万不要在天数里录个1.5，又到小时里录入12小时，千万不要！！！
3） 请假录完后，你可以到“Leave”里看到关于假期的统计，公司所有员工请假情况一目了然。
4） 同样的方法录入加班。
5） 到“Payroll”里录入基本工资的变化之类的。
6） 工资表会自动计算考勤扣款，加班费，社保和个税。
7） 打印“List for bank”，开支票，去银行发工资。
8） 到“Salary List”里，当你选择不同的人，会生成不同的人的工资单，分别打印后发到员工手上。
9）“Payroll-Dept.”是一个统计表，就是各部门的工资汇总，对于有些工资高度保密的公司来说，可以用这个表来给会计做帐。

4. 本工资表设计的公司政策基础：

1） 年假：新员工入职，工龄10年以内的（工龄指的是参加工作到现在）有10天年假，每多工作一年涨一天，15天为上限，工龄为11年到19年的，年假12天起，每多工作一年涨一天，15天为上限，工龄20年的，15天年假。年假是根据员工的服务月份，服务一个月，挣到一个月的年假，举例：李某他3月1日入职，工龄9年，到四月一日时，他的年假是10/12＝0.8333天，五月一日时年假是10/12*2＝1.67天…………….以此类推。
2） 病假：全年有3天带薪病假，超过三天，扣50％的合同工资.
3） 事假：扣请假期间100％的合同工资.
4） 旷工和事假一样。
5） 员工编号为“P”开头的操作工，转正前年假是6天，转正后就一样了，并且工资表会考虑年中转正分段计算年假的问题的。
6） 加班费，完全按国家规定，平常1.5倍，周末2倍，节假日3倍，但是员工编号为“P”开头的操作工加班费永远是1.5倍，这是为什么呢？哼～～朋友们～～～，你就“piapia”的去劳动局申请一个综合工时就成了，哼～～


5. 考勤和加班统计：

1） 你可以在收到员工的请假/加班申请单后，录入相应的“input”里，当你每录完一张单子后，你就把表里的号码写道纸质的单子上，这样以后你在表里查询到某人的记录时，你可以通过这个号码很快的找到纸质的单据。
2） 考勤统计的计算都是自动的。
3） 上年的年假是可以带到这一年的，请在“年结余里”填写即可，如果不带下，就得填零.（这一点很重要，否则会显示错误！！！）


6. 注意事项：

1） 员工离职不要将此人删除，只需到“Start & Menu”里选择离职“yes”即可，你会发现所有表里关于他的部分就会变灰，然后到“Payroll”里将他的工资清零，千万不要在任何一张表里将他所在的行删除，否则整个表的公式就全乱了，如果你觉得辞职的人变灰了你还不过瘾，你可以在每一张表的“是否在职”里选yes，这样离职的人就都隐藏起来了。
2） 员工编号不许重复，走了的人的号不许重复利用！





我能想到的就这些，祝大家事半功倍，用表愉快，共建和谐社会！！！

对了，前边说的换logo的事，你得把所有带logo的表全换一下！