周末广州会议小结和期望

2007-10-15 11:42:10 来自: Sky

关于前天周六的会议。小结如下：

时间：2007.10.13
与会者：Joyce、Wendy、Cobol，Sky
地点：OCEF广州雅加达办公室

关于活动流程达成的共识：
1、对外正式活动至少提前1周向当地负责人申请通过，并做好准备
2、活动的前期准备、计划和总结，建议在OCEF或豆瓣上公开讨论或通过
3、如果对直接上司的做法或决策有冲突或意向，可以向更上一级反应，结果申更上一级通告下来

关于Cobol开展活动的共识
1、认同和支持本次的小区募书尝试--组合英语角或维护电器等方式
2、本次系列活动完后，视效果再作是否长期开展此类活动的决定

周一较忙，非常抱歉，其他的总结或情况，请Joyce、Wendy、Cobol补充下，谢谢，

2007-10-15 11:48:55 Sky

另外，关于小区募书形式，我的个人观点有2个：
1、建议简单、直接的募书方式
2、温和的、被动的通过图片展和图书，吸引业主了解和参加我们的活动，不会主动推销或出击，只在他们有兴趣的时候才热情解答

回应删除举报广告
2007-10-15 21:26:26 Cobol

谢谢Sky的小结，这么老远从深圳赶来广州为我们打气，也谢谢Joyce，Wendy百忙中的参与！
相信收到我今天中午邮件的各位前辈，应该从附件的短信记录中可见端倪，社区志愿服务项目并不是各位之前想象的来自冲突，而是我不知天高地厚地主动请缨！这已有违我原来加入OCEF的本意。我原来只是想在工作之余，如何去调动和组织资源，运用OCEF的平台，帮助更多需要帮助的人。从没想过要在OCEF担任任何官职，因我本人兼顾的社会公职和公司里面的职责也很多了。
事到如今，也容不得退却了，这也是不是我做事风格！还请各位义工前辈多多支持！
至于组织的领导，应积极为自己找到“替补”，同时也让其他义工有发展的机会与空间。我想这也是组织留人的方法之一。每组织一次义工活动，牵涉的面也较广，要是因为某位领导不能到场，就得让其他人等待或活动延期，我想这未必是OCEF的领导风格！

回应删除举报广告
2007-10-15 23:31:42 Wendy

要是因为某位领导不能到场，就得让其他人等待或活动延期，我想这未必是OCEF的领导风格！

这点,我非常同意.....大家都仅仅是义工..是利用自己业余的时间来做自己认为有意义的事情..不管你在外面的官有多大.在这个团队里.你就应该了解一下团队本身的运作..而不是一进来就盲目的在批判!!!!

我想..我在回复你的贴子.我已经说明,也解释了..COBOL当时短信是说..新义工见面会..而我们在这边,连本身的OCEF新义工还没通知.在我理解.就是还没做好准备..当然建议延期~

但你坚持不能延期..而又发生了你在豆瓣未能及时通知...我那晚从顺德回到广州.立即在广州人力专员的QQ上.尽量的通知了新义工..希望能有新义工到

到场了.才真的明白..COBOL所说的新义工见面会.并不是针对OCEF..而仅仅是这个社区项目...而且本身在通知我们之前..已经做好准备了..我们来不来,确实也没有关系..我们的担心是多余的...

我想..我该做的已经做了..也希望受到我QQ,MSN.邮件骚扰的义工多多谅解...

ocef-gz-hr (2007-10-13 01:07:14)

http://www.douban.com/group/topic/2068185/
13-10-2007 09:30-11:30
OCEF 办公室义工聚会.希望你能参加
联络电话:Wendy 13622*****

************
至于组织的领导，应积极为自己找到“替补”，同时也让其他义工有发展的机会与空间。

我也非常赞同你所说的..

现在的广州OCEF..到了青黄不接的境地..OCEF的人力工作.包括的是一些义工的个人资料.找的接班人,或者替补.更需要时间..
对于替补.我一直努力在去做.但现阶段的广州OCEF..确实暂时未能做好一个交接的环节.
这是一个问题.谢谢COBOL的提醒.我们会注意的..
但就现阶段.还是需要时间来解决..

事情希望越辨越清楚..也希望大家所讨论的时候.能对事不对人..
请大家互相换一下立场,换一下位置来考虑,
多点站在对方的角度来想..来感受...这也是坦诚沟通的前提..
也希望COBOL除了提意见外.也能帮忙找到解决的办法..或者任何的解决建议..谢谢...

回应删除举报广告
2007-10-16 00:19:24 Sky

辛苦了

我过去，是个人也代表深圳组，希望能出一点力，帮助大家协调下，和谐共处，携手发展。

如那天的共识，与会时大家将意见或矛盾，开诚布公的说出来，解决之；诚然，如Wendy所说，Cobol亦知道，广州组目前确定处于青黄不接，招兵重组的客观况境，这也更需要我们内部达成一致，同心协力，开心、简单、高效的帮助中国贫困地区教育事业发展。

夜深了，期望并祝福大家明天会更好；

也相信，明天一早，太阳会如期如至

回应删除举报广告
2007-10-16 00:37:59 我中意布拉肠||not 布拉格

哦哦～恭贺OCEF第N届M中全会召开！
呵呵～

回应删除举报广告
2007-10-16 04:27:24 Cobol

真是可爱的Wendy！
恕我表达不清，我原意所指的“替补”，是指我们的义工领导不但自己做得好，也应该是一名伯乐，善于发现和培养人才，大家做义工的谁敢保证自己没有其它私人事情要处理的？谁敢保证所有的义工活动都能到场？如果有一位或多位“替身”，工作效率和效果该会有不同吧？同时，也给新义工发展、成长的空间！说容易，做起来难。与你共勉！如我给你的邮件中所提到的，要找人其实不太难，但如何培育人，用人，留人，尤其是没有金钱报酬的义工，这或许是挑战所在，我愿意与你一起去尝试。好吗？

回应删除举报广告
2007-10-16 04:31:58 Cobol

对了，楼上的牟牟，我是Cobol，我10月9日给你发了一封邮件，内容如下：

牟牟,你好！我是OCEF的Cobol，负责社区志愿服务的。我们已有计划在一些社区募集图书，准备工作在紧密进行中，顺利的话将于两周内举办，是岭南新世界属下的一个社区。如方便，请给电邮或短信给我，一些活动细节我们可一起磋商！谢谢你的宝贵建议。

不知你收到了没？来而不往——非礼也！呵呵....

回应删除举报广告
2007-10-16 12:19:27 lena (人生没有停下来的时候道)

来到深圳有一段时间，参加过几次OCEF的活动。深感深圳小组的工作效率高，参与的积极性不错。关于广州组工作开展问题的讨论一直没有停过，并且贯穿了几乎整个2007年，我们是讨论了不少了，因为大家发现问题真的很多。大家的出发点很好，是为了解决问题而讨论问题，但有时却变成了深陷在讨论中无法出来真正的去take action,so what is the meaning of discussion?

回应删除举报广告
2007-10-16 19:38:42 CC小翠

it seems that there are adjustments on leader and relaetd job segment.no matter what, you are all the best of the best. Be sure to success yourself first then do ocef.Ocef is just a part of life which is a sweet entertainment not jobs.Don`t mistake the orders.

回应删除举报广告
2007-10-18 00:23:23 lcq

离开广州一段时间，回来看到这个帖子，心里不是滋味。。。

广州组已经“青黄不接、招兵重组”了？据Sky说，Wendy和Cobol已经承认这个事实。现在没有发言的除了Joyce，就是一些老义工了。我不敢轻易发表意见，毕竟自己离开了较长的时间。

我的疑虑是，产生这种情况的原因是什么？我们的许多老义工怎么了？他们的积极性那去了？

记得好像在4月份，Joyce 还把广州组的人员作了详细的分组和分工，每个组都有组长1——2人。现在这些组还有没有？如果没有了，是不是也该给大家一个说明？

Lena作为广州组人力组的组长曾经在豆瓣上“招兵买马”，报名的人少说也有5、60人（我找帖子看，已经被删去了许多），加上原有的一些老义工，恐怕已近百人。——不知道我们有多少任务需要这么多人去完成？就是“一个坑两个萝卜”恐怕也用不了。

我们的主要任务就是募集图书，发放图书。根据任务的多少来决定义工的人数。我主张少而精，提高工作的质量和效能。哪怕就是次数少一些也无妨。

回应删除举报广告
2007-10-18 05:16:09 Cobol

谢谢赖老师的响应，您的身体好了点吗？一直想抽空去看看您！

义工队伍的建设与管理，是作为组织领头人面临的一个新挑战。当他们抱着对OCEF的信任，抱着服务社群的热情，提出了加入申请。但我们因这样或那样的原因，没有及时响应他们的申请，或没有相应的见面会（恕我不敢用培训这样敏感的字眼），没有活动，更加不用说公益活动。你说，他们会无休止地等待下去吗？加上，志愿服务的形势前所未有的大好，各类公益慈善组织如雨后春笋般的成立，甚至出现了对义工骨干的争抢情况。广州青年志愿者协会今年就诞生了好几支服务总队，协会今年也向社会公开招募贤能人士担任旗下各部门的负责人。再，广州市财政今年开始拨款60万元支持志愿者服务。在此大背景下，不难理解义工的流失现象了。有关话题，也可见我的另一贴子“提高义工凝聚力的建议及我的一些困惑”。

对了，赖老师，我们准备向给我们捐助办公室的亚加达外语专修学院赠送锦旗，想邀请您——我们的老前辈，我们敬爱的老义工参加，但同时我们也担心您的身体情况，您说呢？

回应删除举报广告
2007-10-18 12:48:57 Sky

谢谢赖老师的关注和指导。再次谢谢Cobol的意见，讨论越来越有趣了。

...我们的主要任务就是募集图书，发放图书。根据任务的多少来决定义工的人数。我主张少而精，提高工作的质量和效能。哪怕就是次数少一些也无妨。...

---说得好，如果主要做同书组项目，一个大城市，1个领导+1个顾问，4-6个合作良好的组长，20-30个日常义工就够了。然后，我们在活动中，宣传爱心，以使更多的人感受到爱和关怀，互助互利。默默感染或影响更多的人加入OCEF或其他机构的义工行列。这样，世界会更美好。

-- 至于义工争抢，Good！很好的现象，如果广州或整个社会都能这样，相互帮助和分享，那将是NGO的最大期望和幸福。
大家都愿意，为OCEF，更为其他NGO、为社会培植人才。

回应删除举报广告