关于OCEF深圳的组织架构
2007-05-24 21:05:28 来自: Vicky
不知不觉OCEF深圳组从2006年2月到现在已经一年多了，义工的队伍也越来越壮大，收到的捐赠书籍也越来越多。现在有比较充足的条件逐步构架一套完整的组织和规范，以便 使深圳组稳定有序地发展下去。下面是我的一点构想，欢迎义工朋友们添砖加瓦 :)
--------------------
募书
1. SKY有活力有能力，继续外联活动，团结更多的人力物力，壮大OCEF的活动，开拓书籍资源，组织募书活动；深圳组的宣传海报等物资的管理由外联组负责，因其外联活动比较多机会用到这些物质，外联组在组织募书活动时可制定活动方案，请各组成员配合；
2. 网宣组义工，如鱼儿，小SKY配合SKY和主动开拓网上资源，宣传OCEF；
--------------------------
理书
1. 统计组，如紫儿等，负责与捐书点的联络和反馈，了解捐书点需求，反馈给各组义工，比如，有关宣传和活动的反馈给外联组如SKY以及网宣组，有关学校及书籍后续的反馈给学校组如橙子，风雨；有关证明资料和OCEF信息疑问的可反馈给海旭和vicky;
2. 书籍统计员定期统计捐赠书籍的数量和大致分类，比如小学大约几本，中学大约几本，然后将统计结果传给深圳学校前期组，由学校组的海旭，橙子，风雨等根据书籍数量，和待捐学校情况，决定近期的捐赠对象，所需书籍，以及需要多少义工参与整理，运费预算等
3. 学校前期组将理书需要的时间、人力、物力情况告知网宣组，由网宣组以群发邮件和发帖的形式发出整书通告，并在一定时间内（如一星期）统计报名情况和提供所需物资（电脑，纸箱，纸笔等等）的情况，报名满额则止，如报名人数未达到学校组要求的人数，则延长报名时间，继续发帖征询；
4. 理书活动由学校前期组组织，如将所需书籍的数量，分类，筛选，装箱等指引告诉参与理书的义工，书籍发送后，学校组义工将情况上报给全国学校组，告知该校书籍已发；
5. 理书活动结束，书籍装箱托运，垫付运费（如有）的义工保存好收据和发票，并在财务负责人处登记确认，然后申请报销；
6. 网宣组记录每次活动，将新义工，捐书人的信息发给人力组（如游子），人力组义工记录和统计上述信息，备案，上传给OCEF广东人力组（目前暂定如此）
-----------------------
后期跟进
1. 书籍运送到学校后的情况目前可仍由国内的学校后期组跟进，日后深圳组有实力时可接过来做。深圳学校组可与国内学校后期组合作，跟踪书籍情况，并将学校反馈告知网宣组；
2. 网宣组以邮件或发帖形式通告深圳义工和相关捐书人（如需）；
------------------------
注意
1. 由于上述的分工比较细，所以每个组有3名以上的成员，在一个组向另一个组转交任务的时候，务必将邮件cc给该组的所有成员，组内成员根据自己情况认领人物，保持与同组成员的联系，一旦有事不能参与，要及时告知同组成员以便他人跟进，以确保活动不中途脱节。
2. 欢迎根据各自情况加入不同组，按以上规划，学校组和网宣组任务比较重，缺人，欢迎报名！
以上是我的一点设想，欢迎大家提出修改意见！
> 我来回应
这个小组的ocefer也喜欢去 · · · · · ·
- 深圳南山义工联·青年... (229)
- 后花园 (153)
- 玉林市第一中学 (116)
- 桂林“刀锋书店”豆瓣官网 (174)
- 我在深圳，但想回北京 (93)
- 深圳撒野 (70)
最新话题:
2011.3.13理书活动小结 (海旭)
2011年3月13日理书活动招集义工~~ (紫儿)
谁晓得深圳其他的NGO组织？？？？ (蝶~)
2010年4月18日理书小结 (紫儿)
爱阅读，做公益志愿者，请看这里。 (NPI深圳恩派)
OCEF：2010的第一次理书活动 (紫儿)
学习班助理老师招募 (紫儿)