2007年第一场募捐活动-初稿(欢迎参加和高见)
2007-03-06 18:29:07 来自: Sky
深圳图书组金海马商场募捐策划书-初稿
1．日期：2007年4月7-8号 （会接连2个周末）
周六11：00AM-17：30PM 周日11：00AM-17：30PM
2．地点：福田区委万佳旁的金海马家私大门口
3．主办机构：OCEF深圳图书组 ；香江集团基金会；金海马商场
各联系人： OCEF Sky 香江：铁哥 金海马商场：待定
4．活动目的：
1）弘扬ocef宗旨，为贫困地区学校建立图书馆筹集书籍和文具
2）通过宣传，让周围社区居民了解贫困地区乡村学校缺乏书籍的情况
3）和社区居民共同体会筹书捐书的快乐，为构建和谐社会尽一份公民的责任
4) 宣传和推广香江基金会的宗旨和图书项目，树立良好的企业文化
5．活动设想：
1）前期宣传：
于3月25日前后在商场及周围小区公告栏贴宣传海报，粘贴数量根据小区可以粘贴宣传画的地点确定，暂定3个海报宣传点吧（尽量找橱窗或者是小区出入口的地方，可以问物业有没有落地的展板或者架子）
注：3月20号前和金海马及附近小区的管理处沟通 (外联组负责)
在宣传画上另用A4纸张粘贴注明于在小区收书的时间和地点。并表明所需要的书籍的种类及捐助学校，可提前在小区楼梯口粘贴A4纸张传单。
2）现场筹书： (具体参考皇岗海关募书活动)
在小区通过摆摊形式现场收书。收书的摊位定在一个点(小区门口或者什么比较显眼人流多的地方),但是需要有两张桌子(请求商场提供)。具体数目，在3月20日前，与金海马管理处沟通确认。一直保持有3-4个人就可以了( 事前需要安排轮班表).
3）整理书籍：--图书组负责
4月中
4）后期反馈：
书籍整理完毕之后，需要将书目公示。收书学校反馈回来的感谢信，也复印粘贴于公告栏。
6．物资准备： --宣传组负责
1）3月20日前后准备宣传海报3-4张，宣传单张若干；横幅1张，易拉宝1个，吊旗2组，手册(new)，小条幅(new) ，
2）大帐篷(new，9平米的) ，椅子三张，桌台两张（金海马商场有培训室，可免费提供），纸箱(new)
3）整理书籍需要的剪刀、笔、捐书登记表、玻璃胶、包装带、牛皮纸若干( 有本本的同学尽量带本本,恩,高科技产品还是自己要保管好噢~)
7．人员需求和准备：
1)前期宣传粘贴海报，提供两名以上义工跟进，其中一名为深圳组此次活动负责人。
2)筹书当天，ocef深圳组根据轮班时间表安排人手.
3) 香江和商场会各有1负责/联系人参与，另会派保安数名
8. 媒体--橙子负责(稿件)
由香江负责，OCEF会在15号前提供新闻稿 (鱼儿和橙子负责，13号要给Jenny审批)
9．注意事项：
1）到达小区的交通路线
2）天气：
3）参与筹书的义工在往返筹书点所产生的交通费用和筹书活动中产生的伙食费用由义工本身承担，无需物业管理处和小区负责。
4) 图书市内运输费用 (商场到时会帮忙直接送到物流中心)
5)
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