关于图书项目的常见问题（更新）

关于OCEF图书项目的常见问题

1．OCEF为什么设立图书室项目？
2．图书室项目建立年数？目前运作成绩？
3．今后的援建计划？
4．图书馆的选址是如何进行的？
5．建立图书室的标准是什么？
6．图书资助的流程是怎样的？
7．什么是一期资助，什么是二期资助，为什么要分两期资助？
8．图书工作是如何进行的？哪里可以看到最新进展？
9. 建立一个新书图书室所需要的资金？是否包括购书款项？
10．新书图书馆指的是什么？如何选定新书图书馆
11．捐建一个新书图书室的大致流程是什么？
12．如何进行后期跟踪，保证捐助人的权益？
13．如何给学校订杂志？
14．图书简报的内容与下载地址？
15．OCEF如何保证图书得到充分利用？
16．对于图书种类的挑选，OCEF是否有明确的规定？
17．是否有OCEF关于图书室项目的监察工作介绍？

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1、 OCEF为什么设立图书室项目？
海外中国教育基金会在十多年的资助贫困地区儿童义务教育学费的工作中，逐渐意识到农村学校缺乏图书，也严重妨碍学生完成学业并得到良好教育。我们开拓各种途径更好更快地帮助农村中小学建立图书室，包括在海外募款购书及在国内城市募集书籍。
想了解图书项目的详细情况可以参见
海外中国教育基金会中国事务网站。
图书项目工作论坛

2、 图书室项目建立年数？目前运作成绩？
图书项目2003年底启动，截止到2005年12月，募集城市旧书600,000余册，利用旧书建立的图书馆78个。购买新书，建立图书馆11个。为30个学校订阅杂志，为四川阿坝州的6个藏族学校配置了藏文书籍，为山东成武聋哑学校配置了特教书和杂志。

详细情况请参见中国事务网站-
2004年资助的学校
2005年资助的学校

2004年特捐6000美元给河南图书室项目，经当地义工努力寻找低价好书的书源，共购书10672册，价值18万人民币，在河南卢氏县建了十一个图书室。

3、 今后的援建计划？
2006年预计能有30-50所左右可以得到一期旧书资助，计划给20个一期图书利用得好的学校配置二期新书。

4、 图书项目学校来源如何确定？
主要有这几部分：
1． 基金会依靠当地协调员或一线义工走访确定；
2． 听说过我们的图书项目，主动来申请的学校和一些志愿者老师推荐的学校；
3． 一些助学组织的当地志愿者推荐的学校。
我们欢迎大家帮助我们推荐需要图书资助的学校，走访学校须知：
http://china.ocef.org/ocef/showart.asp?art_id=26&cat_id=1

5、建立图书室的标准是什么？
1．学校图书室有效书籍量/学生人数小学低于5本/人，中学低于10本/人。有效书籍不包括90年代以前或不适合学生们看的书。
2．负责图书室管理的老师认真负责，能保证给捐书人反馈，能保证让捐助的图书得到很好利用
详细情况请参见资助流程及对受助学校的要求

6、图书的资助流程是怎样的？

图书资助流程表
资助流程及对受助学校的要求

7、什么是一期资助，什么是二期资助，为什么要分两期资助？
一期资助以旧书捐赠为主，根据学校人数而定，一般不超过1000本。学校收到书后，根据学校的反馈及图书利用情况来确定是否给予二期捐助。如是否核对书目，是否及时开放图书室给孩子们等。
图书利用得好的学校，我们将给予二期资助，以购置新书为主，适当配置农业科技、实用技术类书，并给学校订阅杂志等。
我们分两期资助的目的是为了确保有限的资源给予那些最能发挥作用的学校，学校做得越多，图书利用得越好，图书项目给学校的支持也越多。

8. 图书工作是如何进行的？

图书项目的义工主要分两大部分：
1．城市义工，主要负责图书项目宣传，募书，图书整理发运，联系学校等工作。在各大城市北京，上海，成都，广州，厦门，宁波等地我们都有当地小组，城市小组的义工寻找各种途径，开展多种多样的募书活动。具体情况可以参见图书组大事记。

因为义工来自全国各地，所以大部分工作通过电子邮件和论坛来进行,图书项目论坛分为：

图书工作：讨论图书工作
学校资料及受捐书目：每个学校我们都有一个专门的帖子，每个学校有一个学校组的义工专门负责，所有关于学校的进展通过这个帖子来反映。
网宣组：图书项目的网上宣传的工作交流
图书•上海：上海图书组的交流论坛

各小组还有定期的网上会议来讨论工作。图书组例会是2个月一次，详细情况请参见图书工作总结。
同时，各城市小组除了定期的募书，图书整理，也组织一些郊游，讲座交流等活动，好像一个温暖的大家庭。义工活动的照片参见图书组照片册。

2．非城市义工，包括农村学校老师，志愿者，公务员等关心农村教育的人士，他们帮助我们走访学校，申请图书项目资助，分发图书，监督图书利用，为图书项目做出了很大的贡献。

9、 建立一个新书图书室所需要的资金？
人民币2400-4800元（或300－600美元），主要取决于学生人数与学校有效书籍数量。
10、 新书图书馆指的是什么？如何选定新书图书馆
现在有两种新书图书室，
2.1 捐款人有明确捐款意向的，比如指定要在河南建立图书馆。
2.2 捐款人没有明确意向的，我们一般用来给一期图书利用得好的学校，配置二期新书。

11、 捐建一个新书图书室的大致流程是什么？
根据学校申请、基金会图书资助审批规则和捐助人的意愿，选取合适的受助学校
• 和学校协商确定图书管理细则
• 购置新书或者发送募集的旧书
• 跟踪了解图书管理使用情况．反馈给捐助人。同时奖励图书使用率高的学校更多的好书
• 在有条件的学校开展读书活动，推动图书使用
• 图书室建成一年之内，委托义工或朋友前往学校观察图书使用情况

12、如何进行后期跟踪，保证捐助人的权益？
捐助人将得到：
A) 学校盖章的图书清单；
B) 学校的感谢信；
C) 孩子的信，如读后感；
D) 一年之内，得到监察报告；
E) 欢迎捐助者为图书室命名或者赠送鼓励的词句，但具体内容需要得到学校的认可；
F) 对于国内捐助书籍的捐助人，图书组会定期发送图书简报，通知图书项目的最新进展和资助学校的最新情况。

13、如何给学校订杂志？
我们欢迎捐助人帮助学校订阅杂志，具体订阅方式请参见杂志订阅：


14．图书简报的内容与下载地址？
《OCEF图书简报》是一份海外中国教育基金会(OCEF)义工的内部刊物。双月刊，主要面向国内义工，同时兼顾捐书者，在整个基金会发行。
美国网站下载地址：http://www.ocef.org/apps/general/content.php?page=publication_library_newsletter
国内事务网站下载地址：http://china.ocef.org/ocef/download.asp?cat_id=1&class_id=5

15、OCEF如何保证图书得到充分利用？
1我们是通过首先捐助旧书，挑选对图书工作确实认真负责的学校，才推荐新书捐助的；
2确保图书安全到达学校；
3先后进行两次信件监督：索要图书借阅记录，调查图书使用情况；
4鼓励学生们和老师给我们写信。计划有条件后开展有奖征文活动等；
5给图书利用好的学校订阅杂志，以鼓励学校充分使用图书。
6 设立专门的图书监查项目。
具体可以参考ocef国内事务网站，申请资助部分：


16、对于图书种类的挑选，OCEF是否有明确的规定？

a)教辅类，特别是作文辅导类；
b)适合中小学生阅读的科普类；
c)寓言、童话故事、中外名著少儿版等少儿读物以及学龄前儿童读物；
e)老师用的参考书；
f)农业科技类、医药保健类、生活常识类图书或杂志；

17、 是否有OCEF关于图书室项目的监察工作介绍？
捐建图书室的使用率一直是广大捐助人和义工最关注的。我们不仅事先与学校充分沟通，要求学校保证每周至少3个小时向学生开放图书，同时图书组正在完善监察制度，大力加强监察力度和覆盖面。已监查过的学校有5所, 2006年图书项目正在与基金会监察组协商计划对捐助学校进行专门监察。

学校 走访日期 走访人
甘肃湾儿川小学 2004年4月 耿彬
广西蒙山县双垌小学 2004年6月 薛军
江西玉山陇首小学 2004年2月 热心朋友
安徽复新中学 2004年4月 木兰
山西吕梁岚县红旗中学 2004年8月 周忠民
这些学校都能努力创造条件，尽量充分地利用图书

18、 捐助的形式？
国内可以直接把书寄到学校，或者把书交到各大城市的捐书点，我们义工会定期收集，整理之后寄给学校。具体情况，请参见ocef国内事务论坛，我想捐书：
国外的朋友们可以直接捐款到ocef帐号，具体情况请参见：http://www.ocef.org/apps/general/content.php?page=donation_introduction