"此地最吉祥"义卖后续操作简单报告

2008-05-30 23:55:10   来自: mopp (上海)
  先讲最终购买的物品:
  
  6人帐篷,30顶
  硫磺皂,30箱
  84消毒液,15箱
  六神花露水,20箱
  卫生巾,12箱
  
  这次义卖一共成交107单,最后所购物资共107件,真是奇妙的巧合。
  
  最终接收物资的单位是“新驼峰行动”。明天一早我们会将所有物资送到新驼峰的上海徕亭北路的仓库。我们会赶最后一班航班将救灾物资运抵四川。当地和“新驼峰行动”对口的接收单位是爱德基金会的在绵竹的工作点。送完货后,会把明细帐,购物清单,发票,收据放上来,以供大家查验。
  
  *******************************************
  
  简单记录一下这周的工作进度以及解释几次计划的变更和原因。
  
  5/26
  
  根据“新驼峰”的资讯,搜集了四家确认有现货的帐篷厂家。http://www.douban.com/event/discussion/1240617/ 。经比较,因为杭州百佳在外地,需要有额外的运费;而上海星际的10人帐要2000,而且已经有人预订,不一定可以留货,所以被淘汰。
  
  5/27
  
  联系上海洋帆的帐篷规格、细节、价格、实物照片和库存。晚上viole和土豆去上海旷野看货。
  
  5/28
  
  因上海旷野户外帐篷是单层,不能防大雨,而且面积较小,淘汰。确定选购上海洋帆的双层6人帐,单价1080。计划买30顶帐篷。剩下的钱买清凉油肥皂和卫生巾。
  
  得知新驼峰应仓满,运力问题暂停接收物资一周。
  
  5/29
  
  上海洋帆来信,说30号会到货一批新的大的帐篷,有8人帐和10人帐。决定先看一下新的型号有没有更好的。暂缓下定。
  
  确定以下品牌:
  
  硫磺皂:上海制皂有限公司。
  万金油:中华药业,龙虎牌
  
  5/30
  
  和壹基金联系,登记确认捐赠物品。得到消息是,壹基金已经停止接收物资。转而联系和其合作的“新驼峰行动”,得到消息是物资运送到周日止。需在本日告知具体捐赠品名,数量,重量和体积。
  
  联系上海制皂和中华药业,确认库存。
  
  中午得到洋帆新的帐篷资讯,改订24顶10人帐,型号T070507,单价1280,确认库存。
  
  购得硫磺皂30箱。
  
  4点至中华药业,厂里销售下班无法提货。
  
  联系“新驼峰”,确认可以捐赠液体。并确认第二天的接收事宜。
  
  5点得到洋帆的消息,我们订的所有帐篷被政府硬性提走,目前所有库存只有6人帐,型号T070505。遂改订所有6人帐共30顶。
  
  重新进行预算分配。
  
  晚10点,在超市购得84消毒液15箱,六神花露水20箱,卫生巾12箱。
  
  *******************************************
  
  关于爱德基金会:http://www.amityfoundation.org.cn/
  
  爱德最近五天的救灾简报
  5月26日 http://www.amityfoundation.org.cn/article/view1687.aspx
  5月27日 http://www.amityfoundation.org.cn/article/view1693.aspx
  5月28日 http://www.amityfoundation.org.cn/article/view1698.aspx
  5月29日 http://www.amityfoundation.org.cn/article/view1703.aspx
  5月30日 http://www.amityfoundation.org.cn/article/view1704.aspx
  更多爱德地震救灾简报:http://www.amityfoundation.org.cn/channel3/commonweal-0301l.aspx
  
  *******************************************
  
  关于新驼峰:http://tuofeng.blogbus.com/
  
  新驼峰行动小组
  成员机构:
  浦东新区社会工作者协会
  上海映绿公益事业发展中心
  上海浦东非营利组织发展中心
  《至爱》杂志
  上海闸北区热爱家园青年社区志愿者协会
  
  协作机构:
  中国红十字会李连杰壹基金计划
  上海市慈善基金会浦东分会
  


2008-05-31 00:09:51: viole nafuland

  MOPP记述详尽。等我空下来,写下具体经过,一定能把大家都雷的特别满意~~~

2008-06-01 17:05:07: viole nafuland

  http://www.douban.com/photos/album/10082800/?from=mb-36955487
  
  上面是此地最吉祥物资采购的收据、实物及运送实景的图片,请大家留意~~~

2008-06-01 17:09:46: viole nafuland

  本次活动共筹经费 33650.7
  后又追加 225+100=325
  合计 33975.70
  
  物资采购
  
  帐篷 30顶 18900.00
  硫磺皂 30箱 3110.40
  麦德龙 47箱 11013.22
  
  共计 33023.62
  余 952.08
  
  所有义卖及采购运输过程中费用,均由组织者自行承担,未使用灾款。
  余款952.08将通过汇款方式给1基金专号,将在下周把汇款单影印上传。
  
  至此“此地最吉祥”义卖活动结束!
  再次感谢大家的参与与奉献~
  
  后续有新一步计划,我们将随时在豆瓣上公布~~~
  

2008-06-01 17:15:30: viole nafuland

  http://spreadsheets.google.com/pub?key=pxjVORsQDNt5RRUJv4O6ddQ
  
  上面是新驼峰计划5月31日的入库记录~